Інструкція по зшиванню документів

Інструкція по зшиванню документів

Зміст

Для реєстрації малого бізнесу дуже важливо знати, як правильно зшивати документи. Іноді порушення і помилки в прошивці паперів можуть послужити причиною відмови в реєстрації і затягнути весь процес на необмежений час. І це не примха чиновників: зшивання гарантує максимальний захист багатолистових документів від можливих підробок або втрати. Тому краще все зробити відповідно до існуючих вимог з першого разу.

Чіткого зводу правил про те, як зшивати документи, не існує, проте є нормативи, згідно з якими, потрібно підшивати всі діловоднихдокументи паперу в кількості більше одного аркуша.


Способи зшивання документів

Підклеювання канцелярським клеєм, скотчем, з’єднання за допомогою скріпок або степлера повністю виключається. Всі важливі бухгалтерські, касові, юридичні та податкові документи потрібно прошивати нитками. Зшивання документів нитками можна здійснити вручну або використовуючи спеціальний пристрій.

Практикується палітурка документів або ж їх брошурування.

Де можна зшити документи?

Якщо ви не впевнені, що впораєтеся з усіма вимогами самостійно, має сенс доручити зшивання документів професіоналам.

Ви можете звернутися в найближчий архів або друкарню – як правило, у них є співробітники, що надають подібні послуги якісно і недорого. Або ж у приватну спеціалізовану фірму, що займається аналогічною діяльністю. Вам доведеться заплатити за роботу фахівця, зате все буде зроблено акуратно, швидко і за правилами.

Вирішили відкрити кафе, але не знаєте, які для цього потрібні документи? Повний перелік необхідної документації тут!

Як правильно зшивати документи нитками?

Якщо ви все ж вирішили зайнятися прошивкою документів самостійно, вам потрібно приготувати:

    власне документи; суворі нитки чорного кольору або банківський шпагат; голку; дирокол; лист цигаркового паперу розміром приблизно 4 на 6 см, який ви приклеїте до готової підшитій книзі документів, щоб написати на ньому всі необхідні дані; канцелярський клей; якщо потрібно – друк.

Отже, як правильно прошити документи нитками?

1. Спочатку підготуйте документи . Складіть все листи в рівну стопку і зробіть по вертикалі два або три отвори, строго симетрично. Найнадійнішим вважається зшивання особливо важливих документів через п’ять отворів. Відстань між отворами повинне рівнятися в ідеалі 3 см. Якщо у вас всього 2-3 листа, робіть їх товстою голкою, але акуратніше дироколом. Для товстої стоси паперів використовуйте шило або, на крайній випадок, молоток і цвяхи. Тепер розкладіть всі документи по порядку і пронумеруйте їх.

2. Зшийте документи нитками або шпагатом . Іноді використовують тонку стрічку для зшивання документів, але надійніше, щоб не переробляти, взяти все ж суворі нитки. Прошивати документи потрібно двічі, кінці нитки вивести на виворітну сторону і зв’язати міцним вузлом. Вузол і залишилися хвостики повинні бути такими, щоб на них можна було наклеїти листочок з підписом і печатками.

3. Завірте підшиті документи . Для цього потрібно створити в MS Word таблицю, заповнити її, роздрукувати, вирізати і наклеїти на зворотну сторону зшитою папки паперів в місці фіксування ниток. Зразок приблизно наступний:

прошита, пронумерована, скріплено підписом

та печаткою ___ (_______________________) лист ___

Генеральний директор

ЗАТ «ЗАТ»

___________________________________ І. А. Петров

Не забудьте, папір має бути цигаркового, щоб чітко просвічувався вузлик. Кінці ниток повинні залишитися вільними – це дуже важливо. Клей допустимо використовувати тільки канцелярський. Після повного його висихання ставиться печатка та підпис уповноваженої особи. Зверніть увагу: ні друк, ні підпис не можуть виходити за краї аркуша цигаркового паперу, інакше завірення не буде вважатися дійсним.

На завершення підпис і печатку заливаються клеєм, але вимагають це не завжди в залежності від важливості документів. Уточнюйте це питання. Таким способом можна зшити стопку документів товщиною до 10 см.

Правила зшивання документів

Як і було сказано вище, чітких правил по зшиванню діловодних, нотаріальних і інших паперів не існує, як і спеціально навчених цього людей. Важливо знати не тільки, як правильно це робити, але і коли потрібно прошивати документи. Якщо вам потрібно здати в архів або подати до суду копії важливих документів, а не оригінали, обов’язково уточніть, як саме вони повинні бути завірені. Іноді запевнення на загальній підшитій книзі недостатньо, потрібно завіряти кожну копію окремо.

Завжди попередньо з’ясовуйте, чого саме від вас вимагають, щоб не витрачати час, зусилля і гроші марно.

Як зшити документи на куточок?

Деякі документи – наприклад, касові – можна зшивати через лівий кут. Всі етапи роботи приблизно такі ж, як і при стандартній шнурівці документів. Тільки робиться два симетричних отвори у верхньому лівому куті стопки документів, через які і пропускається нитку. Лист цигаркового паперу приклеюється теж таким чином, щоб було видно вузлик і кінці нитки залишалися вільними, після чого ставиться печатка і підпис.

Прийняли на роботу, але з випробувальним терміном? Дізнайтеся. як правильно скласти договір з роботодавцем.

Які документи необхідно зібрати і пред’явити в разі відкриття власного магазину продуктів: http://svoy-business. com/nachalo-deyatelnosti/vidyi-biznesa/kak-otkryit-magazin-produktov. html

Машинка для зшивання документів що це?

Як же бути, якщо ви не знаєте, як правильно зшити документи нитками, або ж не маєте часу на виконання цього завдання? Щоб полегшити роботу по прошивці або брошюровке великої кількості документів, було розроблено особливе пристрій, що представляє собою гібрид свердлильної та швейної машинки. Мова йде не про виробничий, а про компактний верстаті, здатному прошити за 5 хвилин до 500 аркушів. Як правило, це електричні або напівавтоматичні апарати. На полотно укладаються документи, потім робиться голкою або свердлом отвір, через який машинка просмикує нитку.

Не варто плутати такі машинки з біндерами. Біндер працює аналогічним чином, але робить отвори відразу по всій довжині листів і скріплює їх не ниткою, а пружиною. Звичайне пристрій для зшивання документів ниткою можна придбати в середньому за 3500-5000 рублів залежно від моделі.

Відео: як зшивати документи нитками за допомогою верстата

Щоб уникнути прикрих затримок і непотрібного стресу завжди уточнюйте нормативи по кожному окремо взятому випадку.

Схоже:

  • Як правильно зшити документ
  • ???????????? ?????????? loc:UA
  • як правильно підшити документи
  • як краще зшити 500 аркушів
  • станок для підшивки документів своїми руками
  • робота зшивання документіа
  • првильно прошиваэмо бухгалтерськы папери
  • зшивання документів для здачі в архів
  • документи стопка
  • https://yandex ru/clck/jsredir?from=yandex ru;search;web;;&text=&etext=1832 yRVAFTUPm0htcczOoKJ_N-yajLRa3s29kz1bHkCz37s 6b0452689353b09b6e4d8d54009e0cf4c1ca17ef&uuid=&state=_BLhILn4SxNIvvL0W45KSic66uCIg23qh8iRG98qeIXmeppkgUc0YGftRg9cP1erjB

Comments are closed.