Реєстрація вихідної кореспонденції

Реєстрація вихідної кореспонденції

Vicci

У нас з секретарем виникла суперечка. Після зміни номенклатури справ головною компанією, секретар заплуталася, як реєструвати вихідні документи різних відділів – в одному журналі все, або на кожен відділ заводити різні. Більш того, ще й нас, кадровиків заплутала :))) Раніше вона все реєструвала в загальному журналі вихідної кореспонденції. Але тепер, з новою номенклатурою, все так, як і повинно бути: кожен відділ має свій номенклатурний номер. Але секретар не знає, чи треба заводити так журналів, скільки у нас відділів у компанії, або продовжувати реєстрацію в одному.

Я вважаю, що журнал реєстрації повинен бути один, загальний. А вихідний номер складатиметься з індексу справи і порядкового номера документа. Поспрашивали в різних компаніях – прийшли в жах, у одних взагалі як потрапило все реєструється, в інших – в різних журналах, у третіх – в одному.

Милі спільниці, а як у вас, підкажіть? А ще краще дайте ссилочку на нормативний документ по цій темі. Спасибі!

Схоже:

  • HR ???????? loc:UA

Comments are closed.