Управління складом і ланцюгами поставок в торговельному бізнесі

Управління складом і ланцюгами поставок

в торговельному бізнесі

Д інамічно розвивається ринок висуває все більш жорсткі вимоги до організації бізнес процесів компанії. Для управління складськими запасами і ланцюжками поставок . необхідно мати можливість кваліфіковано і швидко оцінювати витрати, ефективно використовувати складські приміщення, техніку і ресурси.

З егодняшній день визначив новий фактор успіху ефективного управління логістикою – використання автоматизируемой системи складського обліку.

До акие ж завдання мають бути вирішені в таких системах?

П режде все, необхідна чітка організація системи постачання, ефективне управління складськими запасами . оптимальне використання складських площ, оперативна інформація про місцезнаходження будь-якої одиниці товару на складі в будь-який момент часу.

У практиці роботи фірми “ФОЛІО” зустрічаються випадки, коли менеджер з логістики просто не в змозі відповісти на питання про наявність необхідної номенклатури на складах. Більше того, часто не приділяється необхідної уваги вивченню та оптимізації таких показників, як час обробки товарів на складах і строки його доставки. Контроль цих показників здатний істотно підвищити якість обслуговування замовників і надати переваги перед конкурентами.

Рішення завдань управління складськими запасами і ланцюжками поставок на прикладі модулів ФОЛІО ЗаказПоставка (SCM) і ФОЛІО ЛогістікСклад КІС “ФОЛІО Купець”

У правління ланцюгами поставок передбачає оптимізацію ділових процесів і операційних витрат на кожному етапі. Необхідність управління рухом товарів і грошей поза підприємства, вимагає активного використання технологій електронного бізнесу і можливостей глобальних з’єднань, що надаються Інтернетом. Модуль “ФОЛІО SCM” служить для реєстрації запитів клієнтів, їх обробки і формування замовлень постачальникам, а також відстеження графіку поставок по кожній організації до приходу товару на склад.

Д ля ефективного управління рухом матеріалів, необхідно знати, що відбувається в кожній ланці ланцюжка поставок. Чим ширше ваше уявлення про товари та їх стані в ланцюжку поставок, тим краще ви зможете обслужити ваших клієнтів.

У торою змінною величиною в управлінні ланцюжком поставок є швидкість руху товарів по ланцюжку, яка залежить від швидкості доступу до свіжим даними, циклів планування і циклів виконання.

І. нарешті, управління ланцюжком поставок залежить від мінливості або від здатності керувати змінами. Середні компанії все ще намагаються управляти мінливістю або боротися з нею, хоча простіше було б робити прогнози. Передові компанії розуміють, що зміни неминучі, і, продовжуючи займатися прогнозами, змінюють своє управління бізнесом і ланцюжком поставок, щоб зробити їх більш гнучкими і мобільними перед обличчям змін.

І з заявок автоматично або вручну формуються замовлення постачальникам. З постачальниками замовлення узгоджуються за кількістю і термінами.

П віслюку відправки зі складу постачальника товари переходять останнім стан системи SCM «ТОВАРИ В ДОРОЗІ». І завершується ланцюжок приходом товару, з формуванням прибуткових документів в складській програмі, де йде прийом і розподіл товару на складі.

І з кожного реєстру SCM системи можна простежити стан конкретного замовлення

Н а кожному етапі можлива корекція замовлення (не порушує загальної логіки). У цьому випадку інформація буде показана з розбивкою по руху кожної одиниці товару.

З ледовательно, при наявності первинної заявки покупця, зв’язок з нею відстежується до приходу посилки.

Н а заключному етапі роботи SCM системи в складській програмі буде створена прибуткова накладна від конкретного постачальника (або декілька накладних, якщо в посилці з’єднані кілька інвойсів). При наявності первинної заявки конкретного покупця відбувається резервування доставленого товар під цього покупця.

До ромі цього менеджери завжди повинні мати можливість відстежувати товар, що знаходиться на різних етапах ЗП, а також бачити «Товари в дорозі», тобто плановані дати доставки конкретних посилок з товаром, що дає можливість підтримки прийняття обґрунтованих управлінських рішень на основі актуальних даних. І чітке інформування клієнта про стан його замовлення.

У результаті ефект від використання навіть найпростішої системи управління ланцюгами поставок перевершує витрати на її впровадження в десятки разів . що і підтверджено практикою.

У ажним і обов’язковою умовою роботи автоматизованого складу є формалізована і не допускає відхилень від встановленого регламенту схема роботи, як комп’ютерної системи обліку, так і персоналу підприємства.

Управління складськими запасами на сучасному складі увазі не тільки знання про кількісні показники товарів, а й про їх фізичне розташування на складі.

Д ля реалізації цього необхідно структуризувати склад з мета розбиття його на зони і місця зберігання.

Д ля розподілу і підбору товарів з місць зберігання можливе використання методів автоматичного розподілу і підбору товарів, наявних у системі. Ці методи дозволяють оптимально розкласти товар на складі використовуючи властивості та осередків і товарів, такі як температура, вологість, колір тощо.

П омимо цього в модулі управління складом “ФОЛІО ЛогістікСклад” є можливість створення довільних методів розподілу і підбору, що використовують встановлені заздалегідь властивості осередків, які необхідні для вирішення конкретної задачі користувача і його бізнес-процесів. < / p>

Автоматизація основних технологічних процесів зберігання

Приймання. Починається з отримання повідомлення про прибуття товару. Товар розвантажується і залишається для розміщення на складі. Він сканується і інспектується за кількістю та якістю. На підставі порівняння даних по приходу та документів від постачальника в Системі створюється Акт прийому вантажу (з нестачами і надлишку, якщо вони є)

У разі відсутності етикеток зі штрих-кодом на приймає товар необхідно роздрукувати потрібну кількість етикеток на одиниці товару, фасування і палети.

Розміщення на складі. Починається з визначення відповідного місця зберігання, яке вільно.

П ри розміщенні продукту місце зберігання підлягає скануванню для запису його в базу.

Р аспределеніе може здійснюватися такими способами:

    Автоматично з допомогою алгоритму;

Вручну оператором;

За даними, зібраними терміналом збору даних (ТСД).

Н а підставі розподілу створюється “Розпорядження на розміщення”, яке передається співробітнику складу для виконання.

Обробка замовлень покупців. порівняння замовлень з наявністю на складі, складання листа відбору товару і формування відвантажувальних документів.

Про Однією із завдань управління складом є координація робіт персоналу. Можливості системи управління складом повинні дозволяти оператору складу в ручному й автоматичному режимі (за допомогою алгоритму) розподіляти заявки (наряди) на комплектацію замовлень по зонах складу і за співробітникам – для виконання; Менеджеру складу – відстежувати проходження комплектації заявок (нарядів), контролювати час виконання і якість робіт по комплектації замовлень на відвантаження

Д ля працівників складу задаються ролі та функції, які вони можуть виконувати.

З писок станів заявок (нарядів) на підбір замовлень дозволяє відстежувати дії оператора і співробітників складу, а також стан документів відвантаження.

У системі управління складом “ФОЛІО ЛогістікСклад” існує Реєстр Заявок, який відображає оперативну інформацію про стан видаткової накладної, що знаходиться на підборі, і сформованих по ній заявках (нарядах) на підбір замовлень по зонам складу і розподілі цих заявок між співробітниками складу. Так само тут містяться дані про час початку підбору заявки і дані про співробітника складу, перевірила зібраний замовлення в зоні складу, за яку він несе матеріальну відповідальність, часу проведення операції.

Підсумки, або що дає система автоматизації

П ри грамотному використанні системи автоматизації фірма отримує такі переваги:

    У першу чергу – повна автоматизація процесу планування поставок. Реальна можливість оцінити не тільки наявність, але і попит на той чи інший вид продукції в on-line режимі. Надання керівництву компанії надійної і своєчасної інформації для прогнозування напрямів розвитку і розширення бізнесу. Постачання ринковою інформацією в реальному часі, яке забезпечує:

      можливість прийняття обгрунтованих управлінських рішень на основі актуальних даних; швидке і точне реагування на зміну ринкових умов;

    Такий інструмент як “Управління закупівлями” зменшує кількість рутинних операцій персоналу, оптимізує складські залишки, допоможе планувати продаж. Зменшення трудомісткості переробки інформації, кількості можливих помилок у плануванні та управлінні поставками ; Зменшення вартості і часу обробки замовлення від 20% до 40%; Скорочення закупівельних витрат від 5% до 15%; Зменшення складських запасів від 20% до 40%; Скорочення виробничих витрат від 5% до 15%; Контроль місцезнаходження, стану і руху товару в реальному масштабі часу; Розвантаження персоналу від рутинної роботи і координація робіт персоналу;

Comments are closed.