Як навчитися ясно висловлювати свої думки в письмовій мові

Як навчитися ясно висловлювати свої думки в письмовій мові

Професіонал ділового спілкування повинен знати і вміти застосовувати всі прийоми, які допоможуть завоювати і утримати увагу читача. Приковує увагу початок тексту, барвисті образи, плавні переходи, доречні цитати, грамотна організація тексту – все це складові вміння добре викладати свої думки на письмі. Перш ніж приступити до виконання письмового завдання, дайте собі трохи часу, щоб відповісти на ключові питання. Таких питань шість.

Автор:

Глен Kaмepoн (Glen Cameron), фахівець в області стратегії і тактики проведення PR-кампаній. Матеріал публікується в скороченому перекладі з англійської.

Уміння добре писати абсолютно необхідно для роботи в PR. На думку викладача цієї дисципліни Кена Про Куїнна

(Ken O Quinn) . «Переконувати і розповідати різні історії – це безпосередній обов’язок професіонала ділового спілкування, тому він повинен знати і вміти застосовувати всі прийоми, які допоможуть завоювати і утримати увагу читача. Приковує увагу початок тексту, барвисті образи, плавні переходи, доречні цитати, грамотна організація тексту – все це складові вміння добре викладати свої думки на листі ».

Джей Рональд Келлі

(J. Ronald Kelly) . старший віце-президент PR-фірми

Cohn Wolfe . додає: «Робота, якою зайняті недавно надійшли до нас співробітники, зазвичай вимагає хорошого базового вміння писати. У мене просто немає часу вчити їх граматиці, орфографії, пунктуації, управлінню і погодженням членів речення, використанню дієслівних форм, створенню провідного абзацу, принципом перевернутої піраміди і т. д. А як ви знаєте, час – гроші. Мені потрібні люди, які в принципі вміють добре писати ».

Намітити мета

Перш ніж приступити до виконання письмового завдання, дайте собі трохи часу, щоб

відповісти на ключові питання . Таких питань шість.

Який бажаний результат комунікативного процесу? Іншими словами, якими будуть дії аудиторії, чи будуть вони відповідати цільовим установкам? Хто наша цільова аудиторія? Чим більш чітко визначений сегмент, тим краще. Які основні бажання, турботи і інтереси нашої цільової аудиторії? Яка основна думка повідомлення? Який комунікативний канал буде найбільш ефективним? Кому з наших представників вірять найбільше?

Відповіді на ці питання серйозно допоможуть визначити зміст і структуру вашого повідомлення. Спробуйте проникнути в свідомість читачів. Що для них є найбільшою перевагою? Що вони хотіли б дізнатися по цій темі?

Наступний етап – докладна розробка питання 4. Як правило, сюди включається декілька основних тем, а всередині кожної з них – кілька другорядних. Наприклад, можна в якості основних тем перерахувати головні пункти повідомлення. Ваш прес-реліз або популяризаційну стаття можуть містити не одну, а дві-три головні думки. Записавши їх, підберіть для кожного пункту факти, статистичні дані і приклади для підкріплення основної думки.

Як тільки стали ясні завдання і зміст повідомлення, переходьте до композиції. Ваше завдання –

скласти короткий і точний, добре структурований по всіх граматичним правилам текст . Ось кілька загальних напрямків, яким потрібно слідувати.

Пропозиція

Пропозиція має бути ясним і коротким. Довгі, складні речення уповільнюють темп читання, їх часто буває важко зрозуміти. Навіть людям з вищою освітою нелегко засвоїти пропозицію з 25-30 слів. Це аж ніяк не означає, що в кожному реченні повинно бути всього 8-10 слів. Бажано, щоб пропозиції були різні, але в середньому не більше 15-17 слів.

У більшості випадків виявляється, що в складному реченні просто більше слів, ніж потрібно. Наприклад, ось така розмита фраза: «Вони допомогли численним компаніям у розробці систем, які можуть використовуватися при відстеження їх роботи з обслуговування клієнтів». У відредагованому вигляді ця пропозиція стала коротше і легше для розуміння: «Вони допомогли багатьом компаніям розробити системи для відстеження роботи з обслуговування клієнтів».

Далі наводяться приклади слів, які можуть зробити пропозицію більш стислим і ємним. Коли ви пишете або редагуєте текст, намагайтеся замінювати довгі словосполучення в лівій колонці одним коротким словом з правої колонки:

Comments are closed.