Як правильно написати характеристику на працівника?

Як правильно написати характеристику на працівника?

Характеристика – це офіційний документ, в якому описуються ділові та особисті якості працівника. Складанням характеристики на співробітника займаються представники адміністрації, також на ній проставляється печатка і підпис керівника компанії. Особа, яка підписала характеристику, відповідально за достовірність міститься в ній інформації.

Існує два основних види характеристик:

    Зовнішня характеристика. Цей документ складається на прохання співробітника організації або за запитом інших осіб. Як правило, така характеристика покликана вирішити побутові питання, питання про видачу кредиту, застосуванні заходів впливу щодо працівника і т. д.

Внутрішня характеристика. Вона потрібна в разі переведення, заохочення, дисциплінарного покарання співробітника і т. д. Документ складається за місцем вимоги, у ньому вказується переважно трудова діяльність співробітника. Як писати характеристику?

Інструкція з написання характеристики на співробітника виглядає наступним чином:

Шапка.

Тут вказуються реквізити компанії, дата написання, в центрі розташовується слово «Характеристика».

Анкетні дані співробітника.

Це перший абзац характеристики, в якому пишуться ПІБ співробітника, рік його народження, освіта.

Опис трудової діяльності.

Проставляється дата пристрою в організацію, зазначаються відомості про професійний ріст, а також найбільш значущі результати роботи.

Оцінка різних якостей співробітника.

Мова йде про особисті, професійних та психологічних якостях працівника, його компетентності, старанності. Крім того, зазначається інформація про заохочення і стягнення, якщо такі є.

Висновок.

Цей пункт необхідний для зовнішньої характеристики. У ньому вказується мета складання даного документа.

Характеристика для нагородження

Цей документ складається з ряду стандартних елементів:

У анкетній частині необхідно вказати назву організації, яка видає характеристику, місце роботи, посада співробітника, а також його ПІБ. Може бути присутнім інформація про дату народження, робочому стажі, послужному списку, наукові ступені і званнях, державні нагороди і т. д. В основній частині надаються відомості про характер та якість роботи, виконуваної співробітником, його моральних якостях, відносинах з колегами та ін. У заключній частині підводиться підсумок викладеного. На готовому документі ставиться підпис керівника та печатку.

Втім, написання цього виду документа передбачає і деякі особливості:

    Оскільки основна мета даної характеристики – представлення співробітника до нагородження, то особливу увагу слід приділити його особистісним якостям і видатним досягненням в конкретній області. Якщо ж нагородження не припускав зв’язку з трудовою діяльністю працівника, наприклад, уявлення до медалі «За відвагу при пожежі», тоді на перший план виходять саме його людські якості: добросердість, чуйність і т. д. Важливо, щоб характеристика залишалася об’єктивної: з цієї причини не варто приписувати людині неіснуючі гідності.

Про яку б нагороді не йшла мова, необхідно пам’ятати про те, що вона видається не просто виконавчому працівникові, а людині з певними заслугами. Дані заслуги встановлюються законом або ж відомчим положенням про нагороди і чітко викладаються в характеристиці. Під час представлення кого-небудь до нагороди такий документ, як характеристика, може і зовсім відсутні в загальному переліку. Наприклад, для державних нагород подається нагородний лист встановленої форми, часом необхідно подання (в якості документа) або лист-клопотання. У цих випадках характеристика може бути не самостійним документом, а частиною якого-небудь з перерахованих. Перед написанням характеристики необхідно досконале ознайомлення з положенням про конкретної нагороді, формами документів, що подаються і правилами їх заповнення. Характеристика в суд

Один з найбільш складних видів характеристик – це характеристика в суд. Складається вона в єдиному екземплярі на звичайному або фірмовому бланку і містить в собі такі дані:

    Вказується повна назва та реквізити підприємства, ІПН, КПП, ОГРН і номер його телефону.

Проставляється дата і місце складання характеристики. Вказується ПІБ співробітника, його посада, освіта, спеціальність і освітній заклад, в якому він навчався. Для військовозобов’язаних вказуються терміни і місце проходження служби. Далі перераховуються особисті якості працівника і його сімейний стан (чи є чоловік / дружина, діти, вказується їх вік і стать). Слідом за тим перераховуються особисті навички працівника (відношення до роботи, комунікабельність, морально-етичні якості, стресостійкість, наявність або відсутність шкідливих звичок, роль у соціальному житті компанії і т. д.). У висновку ставиться наступна запис: «Характеристика видана для надання в суд» або «Характеристика видана за місцем вимоги». Далі документ підписується керівником та засвідчується печаткою. Характеристика в поліцію

Дана характеристика надається роботодавцем. У неї є свої особливості у порівнянні зі звичайним виробничим документом. Так, в стандартній характеристиці акцентуються виконавські та ділові якості працівника, його розумові здібності і працьовитість, тоді як характеристика в поліцію вимагає зосередження на особистих якостях характеру співробітника.

    Документ складається на бланку організації, де вказується назва компанії, її юридична адреса, реквізити та контактні телефони.

У центрі пишеться найменування документа, вказується ПІБ співробітника і його посаду. Найчастіше подібні характеристики потрібні для працівників, у яких було вилучено водійське посвідчення. Тому в документі потрібно переконливо описати причини, за якими органи поліції повинні повернути права їх законному власнику. Наприклад, управління автомобілем може вимагатися безпосередньо для здійснення трудової діяльності. Головний акцент робиться на позитивних якостях працівника, його сумлінності та старанності. Потім на характеристиці ставиться підпис керівника та печатку. Нюанси

Даний документ не повинен містити шаблонних фраз, оскільки необхідно дати об’єктивну оцінку поведінки працівника. Так, позитивну характеристику складно використовувати проти співробітника, тоді як негативна оцінка може принести йому істотної шкоди.

Складання характеристики в суд, поліцію або інший подібний орган вимагає найбільшої відповідальності. Перш ніж складати даний документ, необхідно проконсультуватися з органами, на прохання яких пишеться ця характеристика, або звернутися до представника працівника.

Співробітник кадрової служби проводить оцінку готового документа, яка може бути негативною, позитивною або задовільною. У разі виникнення труднощів кадровий працівник може попросити допомоги у колеги, які не повідомляючи йому при цьому дані співробітника.

Таким чином, правильно складена характеристика обов’язково допоможе в досягненні тієї мети, з якою вона пишеться. Документ, в якому містяться і позитивні і негативні якості працівника, буде максимально корисним, а шкоду принесе мінімальний. У всякому разі, засумніватися в достовірності подібної інформації буде досить складно.

Схоже:

  • як правильно написати особи характеристику
  • краща характеристика до суду
  • характеристика до суду
  • характеристика як писати
  • як правильно написати слово підсумок\
  • як правильно писати характеристики

Comments are closed.