Як правильно завіряти копії документів?

Як правильно завіряти копії документів?

Правові звістки

У листі від 07.02.2013 р № 43-06-15-13 Укрдержреєстр роз’яснив, що згідно з пунктом 10 Порядку державної реєстрації прав на нерухоме майно та їх обтяжень, заявник разом із заявою про держреєстрацію подає органу держреєстрації прав, нотаріусу необхідні для такої реєстрації документи, визначені Порядком, їх копії, документ, що підтверджує внесення плати за надання витягу з Державного реєстру прав, та документ про сплату держмита.

Таким чином, законодавством встановлено необхідність подання копій документів, необхідних для держреєстрації прав, завірених у встановленому порядку .

Укрдержреєстр розповів про механізмах завірення копій документів . Згідно ст. 75 Закону «Про нотаріат» нотаріуси, посадові особи органів місцевого самоврядування, які вчиняють нотаріальні дії, посвідчують вірність копій документів, виданих підприємствами, установами та організаціями, за умови, що ці документи не суперечать законові, мають юридичне значення і засвідчення вірності їх копій НЕ заборонено законом.

Вірність копії документа, виданого громадянином, засвідчується у тих випадках, коли справжність підпису громадянина на оригіналі цього документа засвідчена нотаріусом або посадовою особою органу місцевого самоврядування або підприємством, установою, організацією за місцем роботи, навчання, проживання або лікування громадянина.

Згідно з пунктом 77 Типової інструкції з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів АРК, місцевих органах виконавчої влади, напис про засвідчення документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів (ініціал імені) і прізвища, дати засвідчення копії і проставляється нижче реквізиту документа «Підпис». Напис про посвідчення копії скріплюється печаткою із зазначенням на ній найменування відповідної установи (без зображення герба) або печаткою структурного підрозділу (служби діловодства, служби кадрів, бухгалтерії і т. д.) установи.

У разі підготовки документів для надання судовим органам . при вирішенні питань прийому громадян на роботу, навчання, посвідчення їх трудових, житлових та інших прав у взаємовідносинах з установою, а також при формуванні особистих справ працівників установа може виготовляти копії документів, виданих іншими установами (копії дипломів, свідоцтв про одержання освіти тощо. д.). Відмітка «Копія» проставляється на лицьовій стороні у правому верхньому куті першого аркуша документа.

Засвідчення документа керівником підприємствам, установи, організації має відбуватися відповідно до вимог Національного стандарту «Вимоги до оформлення документів» ДСТУ 4163-2003. Так, завіряти документи слід із зазначенням назви посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, з відміткою «Згідно з оригіналом», завіреної печаткою, дати засвідчення копії.

Укрдержреєстр також вказав, що законодавство не містить вимог у разі, коли фізособою здійснюється завірення копії документа . його стосується, а тому, виходячи із загальних положень щодо посвідчення копій документів, на таких копіях проставляється особистий підпис особи, яка засвідчує копію, її ініціали та прізвище, з відміткою «Згідно оригіналом», дата засвідчення копії.

Таким чином, Укрдержреєстр роз’яснив, що для цілей проведення держреєстрації прав до копій документів, завіреним у встановленому порядку . слід відносити копії документів, завірених як нотаріусом або посадовою особою органу місцевого самоврядування, так і уповноваженою особою органу держвлади, підприємства, установи, організації (для юросіб) або фізособою (для фізосіб), що подають такий документ.

Схоже:

  • згідно з оригіналом як правильно
  • як завіряти копію трудової книжки
  • як правильно завиряьи документ
  • https://yandex ru/clck/jsredir?from=yandex ru;search;web;;&text=&etext=1833 f_fv9hZvdSzxDnQDhRTAMv2c0jSdLX_A5CsPU06q5AM 4b82500fcf2747955f2f7e0ca09cce3ac71d87dd&uuid=&state=_BLhILn4SxNIvvL0W45KSic66uCIg23qh8iRG98qeIXmeppkgUc0YMkOSpatjLUqgx
  • з оригіналом вірно як правильно
  • https://yandex ru/clck/jsredir?from=yandex ru;search;web;;&text=&etext=1833 8n9GUZ0Yac0FudY-pS0uHJP2Rsx1I6z7PmEkVjg1ZT4 efa6e6f4a70f0e6a682a49ec153b652cd09bc9d1&uuid=&state=_BLhILn4SxNIvvL0W45KSic66uCIg23qh8iRG98qeIXmeppkgUc0YFUVNhHyyhJgRF
  • https://yandex ru/clck/jsredir?from=yandex ru;search;web;;&text=&etext=1827 GSqJV2LV6Wurmib2gDT5swBTzmP0J2iG1lb5pTtb2QI 38de61e1a09c1929b609dbed006f6c18c00e8485&uuid=&state=_BLhILn4SxNIvvL0W45KSic66uCIg23qh8iRG98qeIXmeppkgUc0YLeQVNu7TCjFWh
  • як завиряються копии ликарняних листив
  • Як правильно завіряти роздруковані звіти з ІС
  • https://yandex ru/clck/jsredir?from=yandex ru;search;web;;&text=&etext=1822 bIOjA5QJmDOGZsWAu_agu-atuTX-tfPgEOYwzO6mBZo b7f38fb9d6cc46400b22b540847b37b9b9c044d8&uuid=&state=_BLhILn4SxNIvvL0W45KSic66uCIg23qh8iRG98qeIXmeppkgUc0YD4hgzqAYr5iuW

Comments are closed.