Як управляти робочим часом співробітників?

Як управляти робочим часом співробітників?

Для керівників сучасних компаній не секрет: певну частину офісних годин співробітники розтрачують даремно. За даними ряду досліджень, на це йде як мінімум 10% робочого часу. Cколько часу на особисті справи можна подарувати співробітникам, щоб від цього не страждав бізнес? І чи потрібно відстежувати життя в офісі по хвилинах?

Навряд чи знайдеться керівник або власник компанії, який буде стверджувати, що його підлеглі під час роботи не втрачають ні хвилини на особисті справи, повністю віддаючись улюбленій роботі. Неможливо знайти працівника, який не використав би офісне час у власних, особистих інтересах. Як показало опитування керівників російських компаній, серед найпопулярніших ” неробочих ” занять mdash; перекури, бесіди з колегами, розмови по телефону з друзями та родичами, комп’ютерні ігри, читання книг, додаткові підробітки, Інтернет. ” Ми не займаємося чітким відстеженням того, які особисті питання під час роботи вирішують наші співробітники, mdash; розповідаючи ет Геннадій Нагорнов, співвласник і комерційний директор компанії Agency Internet Solutions Positive. mdash; Хтось ходить з дітьми в поліклініку, хтось відпрошується скласти іспит. Крім того, спілкуються в ” асьці ” з друзями, бронюють квитки в кіно або театр, розмовляють з колегами на цікаві теми. Влітку, коли тепло і світить сонце, співробітники можуть прогулятися по парку або пограти там у фрісбі (кидання тарілки) “.

У Росії проблема контролю та обліку робочого часу більш ніж актуальна. За даними дослідження Klerk. ru, 41% росіян спізнюються на роботу регулярно, 32% допускають рідкісні запізнення і лише 24% завжди пунктуальні

Керівники переважної більшості російських компаній вважають, що робочий час так чи інакше має бути під контролем. Серед можливих заходів боротьби проти злісних порушників робочого трафіку mdash; усні та письмові попередження, штрафи, наступні відпрацювання за вирішення особистих питань в робочий час і навіть звільнення. ” Як всякий роботодавець, я вважаю логічним припускати, що, купуючи 8:00 робочого часу співробітника, воно цілком буде використано для виконання службових обов’язків, mdash; справедливо вважає Вадим Зеленський, генеральний директор Zelenski Corporate Travel Solutions (ZCTS).

Саме тому найбільш ефективним і популярним засобом для контролю персоналу стає електронна система обліку робочого часу. Адже з її допомогою можна контролювати не тільки час приходу і відходу співробітників, але і їх переміщення протягом робочого дня, причому в автоматичному режимі, без витрат часу з боку кадрової служби та горезвісного людського чинника.

Сучасні системи обліку робочого часу являють собою такий комплекс, в який входить обладнання для ідентифікації людини, причому не тільки за безконтактною магнітною карті, але і біометричної, за відбитками пальців, а також програмне забезпечення, що використовується для обробки даних і їх передачу в “1С” при необхідності. При суміщенні цього комплексу з системою контролю управління доступом ви отримуєте не тільки грамотне поділ прав на пересування по території підприємства, а й контроль робочого часу. Звичайно, обладнання всіх приміщень подібної апаратурою обійдеться в пристойну суму, але якщо заходи безпеки і контролю робочого часу визнаються керівництвом розумними і рентабельними, то на такі витрати цілком можна піти, до того ж вони разові, а не регулярні.

За матеріалами архіву журналу ” Управління персоналом ”

Підпишіться на безкоштовний курс

Comments are closed.