Як управляти робочим часом

30 простих способів більш ефективно управляти робочим часом

Якщо Вам постійно не вистачає часу, потрібно пам’ятати, що тайм-менеджмент включає в себе і боротьбу зі стресом. Дані поради допоможуть вам досягти більш високого рівня ефективності і вдома, і на роботі.

Нехай облік часу увійде в вашу звичку. Постарайтеся врахувати все, що ви робите протягом тижня, і на підставі цього робіть висновки про свій розпорядок дня. Оцініть, скільки часу ви в середньому витрачаєте на виконання одного завдання для більш точного передбачення і попереднього планування. Стеження за поганими звичками допоможе вам зрозуміти, скільки часу вони у вас віднімають. Розбийте ваш день на блоки в годину або 30 хвилин і призначте завдання кожному блоку для кращої систематизації. Ніколи не розписуйте свій день на 100% – залиште трохи місця для нових ідей. Призначте час для перерв. Плануйте бути перерваними, щоб уникнути небажаних втручань. Відсторонитеся від усіляких відволікань, щоб краще зосередитися, рідше перевіряйте електронну пошту і ще рідше заходите в соціальні мережі. Коли у вас не вистачає часу або ви знаходитесь в стресовій ситуації, повністю ігноруйте електронну пошту. Зосередьтеся на чомусь одному в один момент часу. Поєднання різних завдань не найсильніша сторона людини. Розставте пріоритети; визначте, на чому вам варто сфокусуватися. Напишіть на дошці список з трьох справ, які вам необхідно виконувати щодня, і не стирайте їх, поки не виконаєте. Пам’ятайте: все можливо, але не все необхідно. Визначте 5 найбільш пріоритетних завдань на щотижня, потім вирішите, скільки відсотків вашої концентрації заслуговує кожна з них. Ведіть облік вашого часу, щоб оцінити свої успіхи. Завжди дозволяйте собі взяти паузу між завданнями, щоб присвятити якийсь час собі. Продовжіть, коли знову відчуєте прилив продуктивності. Час, проведений в перерві – НЕ неробство, а перезарядка. Не забувайте брати перерву як мінімум на 10 хвилин кожні 2:00. Навіть сила волі вимагає перезавантаження. Робіть 5-хвилинну розтяжку щогодини. Вашому тілу необхідно відчути прилив крові. Якщо початок роботи над завданням займає у вас більше 20-ти хвилин, не витрачайте час даремно і переключіться на іншу. Якщо завершення завдання займає у вас дві хвилини або менше, візьміться за неї відразу ж. Почніть свій робочий день з планування та розкладу дня. Не починайте працювати, поки не складете план. Кожні 10 хвилин, проведені за плануванням, економлять годину під час виконання завдання. Проводьте багато часу в дорозі? Подумайте, які завдання можуть бути виконані в дорозі (але не дзвоніть / пишіть за кермом). Зробіть свої ключові завдання звичкою. Тримайте свої речі в порядку, тому що ніщо так не вбиває час, як пошук втраченої ручки. Хочете, щоб збори пройшло швидше? Перед початком роздайте повістку співробітникам. Задайте чіткий час для зборів ndash; це економить час і збільшує ефективність. Навчіться говорити немає ndash; не приймати за завдання, які можуть нашкодити вашому розкладом. Суміщайте пов’язані між собою завдання, щоб виконати їх більш ефективно. Виконуйте роздільно завдання, пов’язані з мозковою активністю, і стратегічні завдання. Ну і на закінчення, майте на увазі, що робота ndash; кращий спосіб включитися в роботу; почніть з дрібних завдань, щоб змусити ” сніжний ком ” продуктивності котитися в потрібну сторону.

Пам’ятайте про ці прості порадах, і ви зможете використовувати свій час з найбільшою ефективністю.

Comments are closed.