Як завірити копію трудової книжки

Як завірити копію трудової книжки

Автор статті

16 червня 2014

У Російській Федерації кожна працююча людина повинен мати трудову книжку, в якій фіксуються дані про його місцях роботи за все життя. Копія трудової книжки, на відміну від виписки з неї, містить ксерокопії всіх сторінок, а не тільки трудову історію.

Копія трудової книжки може знадобитися для отримання кредиту в банку, субсидії в державній службі, оформлення закордонного паспорта, або в ході судового розгляду. Завіряти копію трудової книжки необхідно у відділі кадрів за місцем роботи, а непрацюючим особам ndash; в останнього роботодавця.

Відділ кадрів

Для того щоб завірити копію трудової книжки у відділі кадрів, необхідно:

    Звернутися у відділ кадрів за місцем роботи (на невеликих фірмах ndash; до бухгалтера або директору); Зробити ксерокопії всіх сторінок трудової книжки; Отримати через деякий час завірений документ (близько трьох днів), який діє один місяць (нотаріально завірена копія дійсна до внесення змін в оригінал документа).

На кожній сторінці копії трудової книжки повинна стояти дата запевнення, ПІБ та посада відповідальної особи, його підпис і печатку установи, утримуються текст ” Копія вірна raquo ;, а на останній ndash; номер запису та фраза ” Працює по теперішній час raquo ;. Друк на кожній сторінці обов’язково повинна захоплювати ксерокопію. На деяких підприємствах всі сторінки трудової книжки копіюють на окремих аркушах А4, зшивають їх, на останній співробітник відділу кадрів пише кількість прошнурованих аркушів, свої ПІБ та посада і ставить печатку.

Порядок оформлення

Згідно з інструкцією Міністерства праці Росії у трудової книжки повинні бути міститися всі необхідні реквізити для того, щоб вона вважалася дійсною. При оформленні трудової книжки роботодавець повинен:

    Заповнити титульний лист, вказавши ПІБ нового співробітника, його дату народження, наявність освіти (професії, спеціальності), дату внесення записів, попросити його поставити свій підпис і поставити печатку установи; Оформити відомості про роботу (номер запису, дата прийому на роботу, повна та скорочена назва організації, посада, на яку прийнятий працівник); Під час роботи вказувати нагороди та відзнаки, які отримав власник трудової книжки; При звільненні працівника заповнити графу в відомостях про роботу і вказати номер наказу.

Роботодавець зобов’язаний завести трудову книжку на працівника без досвіду (за бланк може стягуватися плата). Якщо трудова книжка загублена, а людина не може надати підтвердження наявності у нього досвіду роботи, то в новому документі попередні місця роботи не вказуються.

Comments are closed.