1. Планувати вечорами
У деякі дні ми прокидаємося абсолютно розсіяними. Здається, ніби ми завжди на крок за важливими справами і зовсім не контролюємо час.
Щоб не втрачати концентрацію, плануйте по 3–4 важливі завдання напередодні ввечері, хоч би яким утомленим ви були. Завдяки цій звичці ви чітко представлятимете свої цілі на день і перестанете витрачати час на виснажливий вибір, ніж зайнятися.
2. Уникати безладдя
Він відволікає. Погодьтеся, складно зосередитися на важливій справі, коли поряд у повному безладді лежить стос паперів або нагромаджуються немите кружки.
Тому підтримуйте порядок, дотримуючись простих звичок:
- Застилайте ліжко відразу після пробудження. Згодом ви почнете робити це автоматично.
- Регулярно наводьте робочий стіл в акуратний вигляд.
- Придумайте зручну систему організації для файлів та документів та спростіть доступ до них.
Всі ці дії займуть у вас кілька хвилин зараз, проте звільнять величезну кількість часу в майбутньому і допоможуть зосередитися на важливіших справах.
3. Спрощувати роботу
Виконання завдань не повинно бути важким вантажем, інакше ви неминуче почнете робити помилки.
Спробуйте зробити таке:
- Використовуйте свою «найкращу годину». Коли ви плануєте зайнятися чимось, що розширить ваш кругозір, наприклад почитати книгу або відточити нову навичку, вибирайте час, коли ви почуваєтеся найбільш енергійним. Це може бути і ранній ранок, і пізній вечір – як вам зручніше.
- Розподіляйте енергію. У кожного з нас її запас обмежений, тому не варто витрачати резерви на «чорнові» завдання на кшталт перевірки електронної пошти. Починайте із найскладніших проектів, а рутину залиште на потім.
- Уникайте нерішучості. Вона позбавляє нас часу та сил. А подолати її допоможе вибір завдань на день увечері попереднього.
- Видаліть фактори, що відволікають. Вимкніть повідомлення на телефоні, а краще взагалі відкладіть його. Так ви повністю поринете в роботу і не витратите жодної хвилини марно.
- Дайте собі час, щоб поринути у потік. Це стан, в якому ви здатні якісно працювати у швидшому темпі. Іноді вдається потрапити в потік відразу, інколи ж на це потрібен час. І це цілком нормально.
4. Займатися спортом
Спорт допомагає залишатися зосередженим та сконцентрованим. Це особливо необхідно, якщо ви займаєтесь складною інтелектуальною роботою.
З іншого боку, знайти час фізичної активності буває непросто. Спробуйте ці невеликі лайфхаки:
- Скажіть собі «Я позаймаюся лише 5 хвилин». Не ставте амбітні цілі одразу. Швидше за все, вони вас налякають, і ви не зробите нічого. Почніть зі спортивної п’ятихвилинки, а потім продовжуйте займатися, якщо вам захочеться.
- Займайтеся спортом щодня. Інакше ви зіткнетеся зі спокусою постійно переносити тренування на завтра.
- Тренуйтеся з ранку. Надвечір ви так втомитеся, що вам захочеться тільки забратися під ковдру та подивитися улюблений серіал.
5. Фокусуватися у тому, що можна контролювати
Якщо ви працюєте в офісі, то знаєте, наскільки легко відволіктися на конфлікти та проблеми інших людей. Важливо вчасно зупиняти себе та не витрачати енергію на те, що не піддається вашому контролю.
Ця порада також корисна, коли потрібно подужати великий проект. У подібних випадках наш перший імпульс — поквапитися і якнайшвидше з усім покінчити. Проте великі справи, наприклад написання книги чи побудова бізнесу, потребують часу. Розділіть масштабні завдання на дрібні та виконуйте їх щодня. Так ви будете повільно, але правильно рухатись вперед.
Читайте також ?
