1. У вашому лексиконі відсутнє слово «ні»
Уоррен Баффет одного разу сказав: різниця між успішними і по-справжньому успішними людьми в тому, що інші практично на все відповідають відмовою. Це не так просто, якщо ви до цього не звикли, вам страшно образити когось або проґавити хорошу можливість. Але якщо постійно погоджуватися на все, у вас ніколи не буде часу на власні справи.
Спробуйте спочатку говорити «ні» цим речам:
- завданням, які можна автоматизувати та делегувати;
- справ, які не узгоджуються з вашими цінностями;
- відволікаючим факторам (повідомлення, соцмережі, часті наради);
- марним звичкам, які забирають час (перегляд серіалів).
2. Ви постійно перебуваєте в поспіху
Щоранку збираєтесь бігом? З однієї зустрічі мчаєте на іншу, не даючи собі перепочити? Намагаєтеся за один присід виконати всі завдання зі списку на день? Усе це ознаки невдалого планування. Більше того, такий напружений спосіб життя може зашкодити здоров’ю.
Спробуйте вставати трохи раніше, щоби спокійно збиратися на роботу. Залишайте запас часу між зустрічами та справами, щоб можна було перевести дух. Робіть перерви, щоб відпочити та перезавантажитись. Якщо вам здається, що все це неможливо, настав час серйозно переглянути свої пріоритети.
3. Ви шукаєте універсальне рішення
Постійно з’являються нові сервіси та методики, які обіцяють вирішити всі наші проблеми з тайм-менеджментом та повернути нам контроль над нашим життям. Дуже хочеться повірити, що чергова новинка стане універсальним, але так не буває. Насамперед тому, що автори розробляють їх під власні потреби, а вони у всіх різні.
І так само у людей різняться стилі роботи, біоритми та мотивуючі чинники. Намагайтеся зрозуміти, що саме стоїть за вашою проблемою з часом, і шукайте конкретний інструмент для її вирішення. Наприклад, якщо у вас труднощі з плануванням, немає сенсу завантажувати програму для концентрації уваги.
4. Вас вважають ненадійним
Вам часто нагадують, що ви зриваєте терміни, забуваєте про домовленості і тримаєте слово. Можливо, з вами уникають навіть працювати. Не поспішайте звинувачувати колег. Зрозумійте, що це і є сигнал того, що у вас не все гаразд із тайм-менеджментом.
Розберіться, чому у вас завжди горять дедлайн. Можливо, вам потрібно закладати на завдання більше часу, навчитися долати прокрастинацію або передати частину своїх обов’язків комусь іншому.
Перш ніж погоджуватися на щось, добре подумайте, чи вистачить у вас на це часу. Намагайтеся реалістичніше оцінювати, скільки хвилин чи годин піде на ту чи іншу справу. Наприклад, якщо у два у вас зустріч, не домовляйтеся про дзвони о пів на третю, сподіваючись, що закінчите раніше.
5. Ваш календар завжди забитий вщент
Уважно подивіться на нього. Чи залишається у вас вікно між завданнями чи вони йдуть внахльост? Чи є у вас час особисто на себе? Якщо бачите, що ваш графік перевантажений, постарайтеся навести у ньому порядок.
Плануючи зустрічі та наради, закладайте для них додаткові 10–15 хвилин на випадок, якщо щось затягнеться. Заздалегідь вносите в календар перерви, коли ви не будете відповідати на повідомлення та думати про роботу. Прикиньте, чи можна відмовитися від того, що більше не вписується у ваше життя. І не погоджуйтесь на кожне прохання приділити ваш час, цінуйте його.
6. Ваш спосіб життя погано позначається на здоров’ї
Постійно почуваєтеся втомленим і напруженим? Чи стали частіше їсти шкідливу їжу? Помічаєте, що часу на спорт та відпочинок зовсім не залишається? Все це тривожні сигнали, що говорять про те, що ваше здоров’я у небезпеці. Звичайно, причини можуть бути різними, але невдалий розподіл часу є однією з найчастіших.
Наприклад, ви не висипаєтеся, бо до пізньої ночі займаєтесь робочими питаннями. Харчуєтесь фастфудом, тому що немає часу приготувати нормальну їжу. Мало рухаєтеся, бо надто зайняті справами. Але здоров’я завжди має бути на першому місці. Без нього ви не зможете досягти успіху в інших сферах. Тож постарайтеся змінити спосіб життя, щоб почати краще піклуватися про себе.
7. Ви все рідше займаєтеся тим, що любите
Згадайте, коли ви востаннє неквапливо проводили час із близькими, читали книгу, займалися своїм хобі або просто дивилися у вікно та витали у хмарах. Якщо виходить важко, можливо, ви не залишаєте собі на це часу.
Але улюблені заняття важливі не менше сну, харчування та фізичної активності. Вони допомагають зняти стрес і бути продуктивнішими на роботі. Тому замість того, щоб викреслювати їх з графіка, намагайтеся відмовитися від чогось іншого і знайдіть для них час.
8. Ви часто працюєте допізна
Це одна з очевидних ознак того, що з плануванням часу щось пішло не так. Звичайно, бувають випадки, коли затриматися необхідно, наприклад, щоб впоратися з наслідками непередбаченої ситуації або вчасно випустити на ринок новий продукт. Але таке не повинно відбуватися регулярно.
За даними вчених, переробка в буквальному значенні здатна вбити. До того ж вона все одно приносить мало результатів. Коли люди працюють більше 50 годин на тиждень, їхня продуктивність знижуєтьсяТак що додатковий час, що йде на виконання завдань, фактично витрачається марно.
Привчіть себе не переробляти. У цьому допоможуть ті самі очевидні, але від цього не менш дієві поради: розставляти пріоритети і не витрачати час на дрібниці, вчитися говорити «ні», щоб не брати на себе занадто багато, і дозволяти собі відпочивати, щоб відновлюватися і бути ефективнішим у робочі години.
