1. Список «не діл»
Метод описаний у книзі Дональда Роса «Не роби це. Тайм-менеджмент для творчих людей». Він допомагає встигнути головне та зрозуміти, які справи дійсно важливі, а які можна відкласти. Усі завдання потрібно розподілити за трьома списками: справи, завершені справи і не справи.
Особливість у тому, що в першу колонку можна додати лише три пункти – ті, що ви вважаєте найважливішими чи терміновими. Інші заняття тимчасово перебувають у списку справ.
Виконане завдання з першої колонки слід перемістити до списку завершених справ. І тоді у списку справ звільниться місце для нового завдання, яке можна перенести туди із третьої групи.
2. Список, що біжить
Він дозволяє на одному розвороті щоденника наочно побачити всі завдання, плани та цілі, які ви поставили собі на тиждень. Метод в основному використовують власники Bullet Journal, але для списку, що біжить, підійде будь-який блокнот (бажано в клітинку).
Потрібно поділити сторінку на дві колонки. В одній будуть дні тижня, в іншій — справи. На перетині завдання та дня тижня, коли його необхідно виконати, ви малюєте порожній квадрат. Якщо справа зроблена, клітину потрібно заштрихувати.
Якщо ви перенесли завдання – у квадраті кресліть стрілку, а потім малюєте новий порожній квадрат на відповідній даті. Завдання, яке ви більше не плануєте виконувати, позначаєте хрестиком. Коли завдання виконане не до кінця, заштрихувати половину клітини.
Як правило, сам список, що біжить, на тиждень займає одну сторінку. Другий можна використовувати, щоб записати цілі на наступні сім днів або намалювати трекер звичок. Докладніше показано на відео.
3. Список цілей на 90 днів
Деякі фахівці з особистої ефективності та продуктивності вважають, що цілі потрібно ставити саме на три місяці, а не на рік, як це роблять багато хто. Так у вас буде більше шансів не втратити мотивацію і досягти бажаного.
Докладно розплануйте справи на найближчі 90 днів і тримайте цей список під рукою, щоб не забувати, що вам важливо, куди ви йдете і чого хочете досягти.
4. Список мрій
Навіть найбожевільніших і, на перший погляд, нездійсненних. По-перше, він допоможе вам прислухатися до себе та краще зрозуміти свої справжні бажання та потреби. По-друге, через кілька років ви заглянете в цей список і побачите, що мрії ні-ні та й справджуються, іноді найнесподіванішим чином. А це дуже надихає.
5. Список мантр
Йдеться, звичайно, не про індійські мантри, а скоріше про девізи або афірмації – фрази, які надихають вас і підтримують. Наприклад: «Я роблю рівно стільки, скільки можу, і так добре, як можу зараз». Або «Мене може чекати провал, але це не привід не куштувати. Я у будь-якому разі винесу з цієї історії цінний досвід».
Туди ж можна додати цитати з книг або фільмів і взагалі будь-які думки, які допомагають вам рухатися вперед і почуватися краще. Заглянути в такий перелік буде корисно, особливо якщо ви засмутилися і втратили мотивацію.
6. Список зробленого
Зазвичай ми просто викреслюємо завершені справи та забуваємо про них. А можна збирати їх до окремого списку. Так ви побачите, як багато ви насправді робите, і наповніться мотивацією для нових звершень.
Також можна вести перелік прочитаних книг, переглянутих фільмів, заходів, які ви відвідали, країн, які об’їхали тощо.
7. Список дедлайнів
Як правило, крайні терміни ми проставляємо, коли записуємо цілі або завдання. Але можна додатково скласти перелік усіх справ, які мають дедлайни, причому в хронологічному порядку. Він точно допоможе ні про що не забути та правильно розподілити навантаження.
Цей список в основному стане в нагоді тим, хто веде блокноти та щоденники на папері. Тому що любителям електронних планувальників календар і так нагадає про всі важливі справи.
8. Список подяк
Просто перерахуйте всі події, речі та досягнення, за які ви вдячні собі, близьким, колегам та знайомим, вдалому збігу обставин. І не забувайте поповнювати цей перелік. Як кажуть дослідженняпрактики подяки підвищують рівень щастя, роблять нас оптимістичнішими, активнішими і мотивованими.
9. Список речей, які роблять вас щасливими
А також допомагають відновити сили та впоратися зі стресом. Такий список можна використати, щоб подбати про себе у скрутні часи. До нього можуть входити заняття спортом, відпочинок, масаж, медитації, смачна їжа, книги та серіали, письмові практики, спа-процедури і взагалі все, що завгодно, аби вас це по-справжньому тішило. Тримайте список під рукою, і якщо видався важкий день, вибирайте заняття, яке допоможе вам розслабитися і відчути себе краще.
