Коли ми використовуємо звичні «швидкі» методи продуктивності, здається, ми встигаємо все, що тільки можна. Але якщо кожен робочий день нагадує спринт, то як тоді відновлювати енергію для марафону, яким зазвичай і є кар’єра? Якщо ви постійно відчуваєте втому, можливо, вам час переглянути робочі звички, щоб набути витривалості, необхідної для професійного розвитку. І один із найкращих способів це зробити — переключитися зі звичайною на «повільну» продуктивність.
У чому суть «повільної» продуктивності
Цей термін придумав Кел Ньюпорт – автор книг «Досить мріяти, займись справою!» та «Цифровий мінімалізм».
Сучасний активний темп життя втомлює та змушує нас шукати способи збалансувати роботу та особисте життя. Ми хочемо, щоб кар’єра не перетворювалася на нескінченний стрес і не вимагала від нас продуктивності, що виснажує.
Але якщо просто скоротити робочий тиждень, це не допоможе впоратися з перевтомою. На думку Ньюпорта, проблема не в тому, скільки годин нас просять працювати, а в тому, який обсяг роботи доручають будь-якої миті часу. І якщо робочий день зменшити, а навантаження залишити колишнім, ми відчуватимемо ще більше стресу, адже працювати доведеться в більш стислі терміни.
Тому Ньюпорт пропонує інший підхід — працювати трохи повільніше і над меншою кількістю завдань одночасно, щоби більше насолоджуватися самим процесом. «Повільна» продуктивність, таким чином, дозволяє переглянути ставлення до ефективності, коли якість виконаної роботи стає важливішою за кількість.
Чим «повільна» продуктивність відрізняється від звичайної
В своїй книзі “Думай повільно… вирішуй швидко” психолог Даніель Канеман описав дві системи, які визначають, як ми думаємо, а значить, і які результати отримуємо. “Система 1” – це швидкі, інтуїтивні, емоційні реакції. Саме її ми використовуємо, коли приймаємо рішення, спираючись на відчуття та «внутрішній голос». “Система 2” – це неквапливе, усвідомлене, логічне мислення, необхідне для стратегічного аналізу.
Коли ми маємо справу з довгим списком завдань та суворим дедлайном, у нас виникає спокуса задіяти «Систему 1». Ми починаємо виконувати завдання з максимальною швидкістю, часто на шкоду якості та точності роботи, іншим людям і навіть власному щастю. Це і є швидка продуктивність.
«Повільна» продуктивність допомагає боротися з поширеною помилкою, що ґрунтується на ідеї про те, що якщо ми підтримуватимемо ідеально високий рівень продуктивності, тобто працювати досить швидко чи старанно, то у нас з’явиться час на себе і на ті заняття, які нам подобаються. Виконуючи необхідний обсяг роботи, ми ніби «заслуговуємо» на вільний час.
Багато хто навіть перетворює виконання завдань на змагання і регулярно підвищує планку, намагаючись побити власні рекорди продуктивності. Але це прямий шлях до вигоряння. Радість від життя не потрібно заробляти, її треба відчувати. Дослідження доводятьщо у нас набагато більше шансів стати успішними, якщо ми насолоджуємось цим моментом.
Головна мета “повільної” продуктивності – підтримувати обсяг роботи на оптимальному рівні. Нам часто здається, що якщо ми почнемо робити менше, то постраждаємо не лише ми самі, а й компанія, в якій ми працюємо, адже вона стане менш конкурентоспроможною. Насправді чим більше роботи, тим більше стресу відчувають співробітники, а значить, якість роботи починає серйозно кульгати, а кількість часу для її виконання зменшується.
Ньюпорт вважає, що якщо ми почнемо працювати послідовніше і зосереджувати увагу на невеликій кількості справ за раз, а також перестанемо брати на себе нові зобов’язання, поки не розберемося зі старими, то швидкість роботи, навпаки, збільшиться.
Для керівників найскладнішим у застосуванні «повільної» продуктивності буде розподіл завдань. Дуже часто, коли начальникові на думку спадає ідея, він відразу викликає до себе потрібного співробітника або пише йому листа, пояснює, що потрібно зробити, і повертається до своїх справ. При «повільній» продуктивності доведеться вигадати ефективну систему, яка допоможе визначати пріоритетність нового завдання та передавати її співробітнику лише тоді, коли він звільниться. Так, це складно і вимагає багато сил і часу, але легка робота рідко буває по-справжньому ефективною.
Як застосовувати «повільну» продуктивність
Змінити думку
Спочатку необхідно переглянути саме ставлення до продуктивності. Це можна, можливо зробити за допомогою таких питань:
- В якій атмосфері я працюю найкраще?
- Які практики допомагають мені підтримувати продуктивність?
- Якою роботою я займаюся і чого вона вимагає – швидкості чи вдумливості?
Відповіді дозволять вам зрозуміти, як саме ви зможете використовувати повільну продуктивність при виконанні своїх робочих завдань.
Переключити увагу
Уповільнитися зовсім не означає відключитись від зовнішнього світу. Вам потрібно дати своїй свідомості простір для створення ідей та нових зв’язків. Наприклад, вирушайте на прогулянку, але йдіть повільніше, ніж зазвичай. Почитайте книгу, але дозвольте собі затримуватись на певних словах та думках.
Навчіться використовувати різні типи уваги і спробуйте перемикатися з максимальної концентрації на спокійнішу усвідомлену хвилю, яка дозволить генерувати енергію і творчо мислити.
Розтягувати дедлайни
Одна з головних проблем звичайної продуктивності – велика кількість дедлайнів, які швидко йдуть один за одним. Це чинить зайвий тиск і погано впливає на якість роботи.
Якщо це можливо, спробуйте призначати дедлайн сильно заздалегідь і розумніше встановлювати короткі терміни. Подумайте заздалегідь про те, як ви справлятиметеся зі стресом і делегуватимете завдання, коли раптово з’являться проблеми, що вимагають термінового вирішення.
Позначити пріоритети
«Повільна» продуктивність полягає в умінні відкладати погані завдання потім і зосереджуватися на важливих зараз. Якщо в робочій системі п’ятихвилинна справа має таку саму вагу, як і великий проект, у ній щось не так.
Намагайтеся реалістично оцінювати список справ та не додавати важливості зайвим завданням. Коли все потрібно зробити терміново, саме поняття терміновість стирається, а ви перевантажуєте себе дрібними справами.
Автоматизувати процеси
Ставтеся до «повільної» продуктивності не як можливості працювати менше, а як можливості працювати з розумом. Намагайтеся автоматизувати завдання, які виконуєте регулярно, наприклад, за допомогою спеціальних програм. Так ви звільните простір та час для «повільної» продуктивності.
Ви можете подумати: «Звучить класно, але я не маю часу сповільнитися». Це не так. У вас немає часу не сповільнитись. За статистикоюУ всьому світі 42% офісних співробітників зазнають вигоряння. «Швидка» продуктивність впливає не лише на якість вашої роботи, а й на ваше фізичне та ментальне здоров’я.
