Складання ефективного розкладу дня потребує невеликої підготовки. Необхідно не тільки зрозуміти, які завдання потрібно виконати, а й зафіксувати, коли саме їх потрібно зробити. Ці п’ять кроків допоможуть вам організувати грамотно.
1. Складіть список щоденних справ
Виділіть півгодини та запишіть все, що робите щодня. Це мають бути як особисті, так і робочі завдання. Не варто морочитися і продумувати структуру списку — це лише чернетка.
Якщо вам складно згадати всі справи одразу, додайте їх протягом дня. Не забувайте, що незначних та дрібних завдань не буває: якщо ви хочете включити чищення зубів у свій розклад, зробіть це.
2. Структуруйте щоденні завдання
Жайворонки найкраще справляються з роботою до обіду, а сови вечорами. Обчисліть свій пік продуктивності та залежно від нього розподіліть справи протягом дня. Ось приклад.
- Ранок. Сюди можна додати ранні активності — прогулянку з собакою, приготування кави та інші. Після виконання рутини можна подумати про справи, які вимагають зосередженості та вдумливого підходу. Можна скористатися популярним методом «З’їж жабу». Він полягає в тому, щоб відразу ж виконати найнеприємніше, але важливе завдання дня, щоб воно не нависало над вами.
- Опівдні. Це досить складний відрізок, тому що на середину дня наша енергія значно знижується. Однак у цього є свої плюси — на цей період можна залишити рутинні та нудні завдання, які не вимагають особливої розумової активності. Можна відповісти на пошту, призначити необхідні зустрічі або прибратися на робочому місці. Якщо ви знаходитесь вдома, займіть цей час нескладним прибиранням.
- Вечір. Ідеально підходить для підготовки до наступного дня. Виберіть одяг і приготуйте обід заздалегідь або наведіть порядок у кімнатах, де найшвидше виникає хаос.
3. Розпишіть деталі
Тепер, коли у вас є загальне розуміння того, як виглядає ваш день, настав час додати деталі. Наприклад:
- 6:00 – прокинутися, прийняти душ і почистити зуби.
- 6:30 – поснідати.
- 7:00 – вийти з дому.
- 7:15 – відвезти дітей до школи.
- 7:30 – приїхати в офіс.
Це дуже докладний розклад, ви можете пропустити деякі пункти, якщо це буде комфортніше.
4. Зробіть розклад гнучким
Життя здатне внести корективи навіть у найдетальніші та опрацьовані плани. Головна мета вашого нового розпорядку в тому, щоб використовувати найпродуктивніший час для складних завдань, а найнепродуктивніший — для рутини. Іноді вам потрібно буде піти до лікаря або зробити щось ще в той час, на який заплановано роботу, а вашу вечірню підготовку до наступного дня може перервати зустріч із друзями. Намагайтеся складати план на день так, щоб все працювало як годинник, навіть коли в звичний перебіг справ втручаються несподіванки.
5. Випробуйте новий розпорядок
Виділіть місяць на тест-драйв графіка, що вийшов. Дослухайтеся до своїх відчуттів. Чи підходить вам час, на який ви запланували кожне завдання? Чи варто щось змінити? Скоригуйте все, що працює погано. Поступово ви доведете розклад до досконалості.
Спочатку щоденне планування дня може здатися надто складним і нудним завданням. Але поступово ви помітите, як змінилася ваша продуктивність і скільки часу з’явилося.
