1. Копіювати звички успішних людей
Стів Джобс міг цілий тиждень їсти лише моркву, а потім голодувати, Фрідріх Шиллер тримав у столі гниючі яблука, щоб стимулювати свою креативність, а нинішній глава Apple Тім Кук починає день близько четвертої ранку.
Однак копіювати їхні звички немає сенсу: самі по собі вони не гарантують, що ваше життя зміниться на краще. Подумайте, скільки ще людей рано встає або дотримується суворої дієти, але не досягає значного успіху.
Підносячи успішних людей на п’єдестал, ми шкодимо собі.
Нам починає здаватися, що вони постійно на піку продуктивності, що їм все вдається, а отже, і нам потрібно цього прагнути. Звичайно, це не так. Навіть Бенджамін Франклін, який завжди мав при собі список чеснот, не завжди вкладався у складений графік і дратувався від безладу у своїх паперах.
Що робити натомість: підлаштовуйте методи успішних людей під себе Коли бачите людину, чиє життя вам подобається, надихайтеся її прикладом, але не обожнюйте її. Пам’ятайте, що він теж має слабкості.
Намагайтеся подивитись життя з погляду тих, хто вас надихає. Експериментуйте зі своїми підходами до продуктивності. Підлаштовуйте під себе те, що працює, а від решти сміливо відмовляйтесь.
2. Намагатися витягувати максимум із кожної хвилини
Ми звикли думати, що завжди потрібно робити якнайбільше справ і виконувати їх якнайшвидше. Насправді це не узгоджується із людською природою. Ми просто не можемо безперервно бути зосередженими. За даними дослідженьЗа робочий день ми продуктивно проводимо лише 3 години.
До того ж, намагаючись максимально використовувати кожну хвилину, ми шкодимо креативності.
“Продуктивність та креативність вимагають протилежних стратегій управління увагою, – каже психолог Адам Грант, автор книги “Подумайте вкотре. Сила знання про незнання». — Продуктивність зростає тоді, коли ми відфільтровуємо фактори, що відволікають, і не пов’язані із завданням думки. А креативність, навпаки, коли ми відключаємо фільтри і дозволяємо собі відволікатися».
Що робити натомість: визначте, в який час доби ви найпродуктивніше. Якщо змушувати себе працювати тоді, коли організм просто не може бути продуктивним, хорошого результату все одно не вдасться. Наслідуйте за собою і зрозумійте, в які періоди дня вам найлегше працюється.
А потім будуйте робочий день довкола них. Наприклад, з ранку робіть основні завдання, а на пообідній час залиште рутинні справи, які не потребують багато уваги. І не забувайте відключатися від роботи вечорами, щоб дати собі відпочинок.
3. Ставити великі цілі
У книгах і статтях з саморозвитку зазвичай заохочують прагнути найамбіційніших мрій і «проживати своє найкраще життя». Але якщо поставити дуже велику мету (пробігти марафон, написати книгу), коли ви до неї ще не готові, можна отримати зворотній результат.
Дія, що веде до мети (бігати, писати), може здатися надто важким, занадто лякаючим, і ви взагалі його закинете.
Це підтверджують і дослідження: коли люди надто багато думають про кінцеву мету, вони з більшою ймовірністю раніше кидають справа. Причому це поширюється на різні заняття — від йоги та вправ на тренажерах до створення орігамі та полоскання зубів.
Що робити натомість: почніть із невеликих, але регулярних дій. Складіть собі посильний розпорядок, а потім ще трохи понизьте планку. Наприклад, ваша мета – написати книгу. Ви можете намагатися писати по 500 слів щоранку, а можете спростити завдання та зупинитися на 300 словах п’ять днів на тиждень.
За бажання ви завжди зможете зробити більше — головне, щоб початковий план не здавався надто складним. Чим простіше завдання, тим простіше дотримуватиметься наміченого і рухатиметься до мети.
4. Використовувати якнайбільше методик для продуктивності
Найчастіше вони лише забирають час. Особливо націлені на кількісний (викреслити якнайбільше пунктів зі списку справ), а не якісний результат (виконати завдання, які найсильніше вплинуть на досягнення мети).
Візьміть, наприклад, Inbox Zero. На перший погляд вона корисна, адже її мета зробити так, щоб увечері в папці вхідних не залишалося листів. Але для цього доводиться витрачати багато часу на створення складної системи ярликів і перевірку ящика протягом дня.
У результаті у вас порядок у пошті, а до досягнення важливих цілей ви не наблизилися.
Більше того, створення папок та ярликів навіть не допомагає швидше знаходити потрібні листи. У якийсь момент спроби оптимізувати кожну дію починають завдавати більше шкоди, ніж користі.
Що робити натомість: обмежтеся кількома програмами. Розставте пріоритети та розбийте великі завдання на дрібні кроки. Потім виберіть кілька необхідних програм або методик для відстеження прогресу. Не намагайтеся щотижня пробувати щось нове. Відмовляйтеся від того, що не допомагає рухатись до мети, навіть якщо це у всіх на слуху.
Вивчіть питання ?
5. Винагороджувати себе
Здавалося б, що може бути природнішим, ніж призначити собі нагороду за досягнення мети. Насправді, це не дуже надійний метод. Ми працюємо продуктивніше, коли нами рухає внутрішня мотивація. Наприклад, люди зазвичай вчаться старанніше і домагаються більшого, коли дійсно цікавляться предметом і хочуть досягти в ньому майстерності, а не коли прагнуть отримати хорошу оцінку та заохочення до неї.
Що робити натомість: шукайте внутрішню мотивацію Подумайте про свої цінності, про те, що для вас зараз найважливіше. Це допоможе розставити пріоритети та зрозуміти, які навички вам потрібно здобути.
Після цього сконцентруйтеся на процесі, а не кінцевої мети.
Як каже автор книги «Покажи свою роботу» Остін Клеон, зосередьтеся на дієслові, а не на іменнику. «Багато хто хоче отримати іменник, не виконуючи дієслово. Хочуть назву посади без необхідної для цього роботи, пише він. — Але дієслово приведе до набагато цікавіших результатів, ніж просто мрії про іменник».
6. Зберігати силу волі, тому що вона обмежена
Довгий час визнавалася теорія вичерпання сили волі. Згідно з нею, коли ми протистоїмо спокусам (наприклад, з’їсти щось смачне або зайти в соцмережі), то витрачаємо когнітивні ресурси і потім гірше виконуємо завдання і важко приймаємо інші рішення.
Але кілька років тому теорія опинилася під сумнівом, тому що результати оригінальних досліджень не вдалося відтворити. За новими даними сила волі залежить від значно більшої кількості змінних, у тому числі контексту та культурного походження. Більше того, люди, які вважають силу волі необмеженою, демонструють менше ознак її виснаження.
Що робити натомість: замініть силу волі на звички. Якщо якась дія потребує сили волі, зробіть так, щоб вона стала звичкою. Наприклад, якщо хочете писати, скористайтеся порадою Джулії Кемерон і щоранку списуйте три сторінки. Пишіть усе, що спадає на думку, і не дбайте про красу пропозицій — так ви навчитеся створювати тексти навіть тоді, коли не хочеться.
Візьміть на замітку ?
7. Візуалізувати досягнення мети
Часто радять у подробицях уявити, як перетинаєш фінішну межу на марафоні чи отримуєш роботу мрії. По ідеї це має допомогти налаштуватися та зарядитися енергією. Але це не завжди працює. За даними дослідженьВізуалізація не надихає нас більше намагатися, а навпаки розслаблює: ми отримали приємні відчуття в процесі, тому далі намагатися не хочеться.
До того ж насправді нас чекають перепони та несподіванки, яких у фантазіях не буває, а це ще більше відбиває бажання щось робити.
Що робити натомість: мрійте, але намагайтеся заздалегідь уявити перешкоди Спробуйте “критичну візуалізацію”. Уявіть складнощі та труднощі, які можуть зустрітися вам на дорозі. Продумайте, як із ними впоратися. Наприклад, вирішите, що робитимете, якщо не пройдете співбесіду на бажану посаду або змушені будете відкласти давно заплановану поїздку. Це допоможе не чіплятися за один конкретний результат і зробить дорогу до мети більш реалістичною.
8. Бути весь час зайнятим
Усі ми скаржимося на надмірну зайнятість, але при цьому продовжуємо під зав’язку забивати свій день. З одного боку, це пояснюється сучасною культурою праці, з іншого — переконанням, що ми більше досягнемо, якщо візьмемо на себе більше зобов’язань.
Ми навіть отримуємо певне задоволення, додаючи справи в календар, складаючи списки завдань та викреслюючи з них пункти. Але великий перелік завдань викликає тривогу та стрес. А бути зайнятим і бути продуктивним — далеко не одне й те саме.
Що робити натомість: звільніться від бажання постійно займати себе Не намагайтеся зробити якнайбільше. Від цього постраждає і якість вашої роботи, і здоров’я. Щоб позбавитися цієї звички, використовуйте такі методи:
- Виділіть три найважливіші справи на день і зосередьтеся на них.
- Відпочивайте від електронних пристроїв. Наприклад, не використовуйте їх протягом години після пробудження та за годину до сну.
- Помічайте за собою, якщо хочеться зробити щось просто тому, що ви звикли відразу діяти (це особливо характерно для підприємців).
- Нагадуйте собі, що іноді краще нічого не робити.
- Не погоджуйтесь на все просто з ввічливості, цінуйте свій час.
- Вранці обмірковуйте, як провести день, щоб він відповідав вашим цінностям і наближав вас до цілей.
9. Дотримуватись суворого режиму
Зазвичай ми уявляємо, що суперпродуктивні люди прокидаються о четвертій ранку, випивають протеїновий коктейль і виконують усі справи ще до того, як прості смертні встали з ліжка. Потім вони займаються спортом і взагалі жодної хвилини не втрачають даремно.
Можливо, комусь це справді вдається, але більшості такий суворий режим тільки зашкодить.
Психологи відзначають, що зацикленість на продуктивності загрожує неприємними побічними ефектами. Найпоширеніший – зайва критичність по відношенню до себе. Жорсткий внутрішній критик часто відбиває бажання щось робити і може стати причиною депресії.
Що робити натомість: будьте добрішими до себе. Ми продуктивні тоді, коли почуваємо себе легко та відкрито. Якщо зациклитись на критиці, відчуття будуть зворотні. Тому замість того, щоб лаяти себе за те, що ви не виправдали очікування, підтримайте себе та визнайте труднощі на вашому шляху. Замість того, щоб повторювати «Я такий недисциплінований у веденні своїх фінансів», скажіть: «Я завжди фіксую витрати, хоча терпіти не можу цього робити. І я дисциплінованіший в інших сферах життя». Доброзичливе ставлення до себе допомагає добитися набагато більшого.
Читайте також ?
