Що таке супровідний лист та навіщо його писати
Це короткий текст, який пояснює чому компанії варто розглянути вашу кандидатуру. Більше половини росіян не рахують Необхідним писати супровідні листи, проте сказати кілька слів про свій досвід буває корисно. Наприклад, якщо ви претендуєте на креативну посаду: у листі легше показати творчий потенціал, ніж у лаконічному резюме. До речі, іноді наймач прямо вказує у вакансії, що розгляне лише кандидатів із розповіддю про себе. Наявність тексту покаже, що ви читали вимоги.
Супровідний лист стає потрібним, коли здається, що резюме недотягує. Припустимо, ви перекваліфікувалися, і досвіду в новому напрямку поки що немає.
Якщо змінюєте професію, це важливо пояснити. Наймачу не дуже зрозуміло, чому кандидат 20 років працював кухарем, а потім вирішив стати маркетологом. Розкажіть, наскільки ваші навички можуть бути корисні компанії. Наприклад, той самий кухар уміє працювати в команді і, швидше за все, має творчі здібності. Це знадобиться у маркетингу.
Ще одна «темна конячка» для роботодавця – молодий фахівець. Є ризик, що така людина розчарується у професії та звільниться. Тому важливо показати свою мотивацію, розповісти про навчальні досягнення, які не увійшли до резюме.
Написати пару пропозицій важливо, коли ви розглядаєте вакансії із різних індустрій. Наприклад, програмісти потрібні і в банках, і в IT-компаніях, і великих підприємствах. Резюме у такому разі може бути загальним, а ваші переваги для конкретної сфери варто зазначити у листі. Допустимо, у банку точно оцінять, якщо у вас є економічна освіта або ви працювали у фінтех-стартапі.
Перед відправкою перших супровідних листів буває корисно показати їх людині, яка має досвід найму. В Яндекс Практикумі є кар’єрний центр, де студентам та випускникам допомагають складати резюме, розповідають, як правильно відгукнутися на вакансію, та тренують проходити співбесіди. У сервісі онлайн-освіти допоможуть освоїти програмування, аналіз даних, маркетинг, менеджмент та інші сучасні напрямки. Якщо не знаєте, яку IT-професію вибрати, зорієнтуватися допоможе безкоштовний тест від експертів Практикуму та методистів МДУ. Він займе півгодини, і наприкінці ви отримаєте детальний аналіз свого досвіду та інтересів. А ще варіанти професій, які вам підійдуть.
Як написати супровідний лист
Шаблони з інтернету можна використовувати як зразок, але не копіювати точнісінько. У рекрутера має скластися враження, що ви зацікавлені в конкретній компанії, а не відгукуєтесь на все поспіль. Якщо вдаєтеся до допомоги нейромереж, будьте обережні. Вони згенерують лист на основі даних, які ви вказали в резюме, але текст може бути сухим або, навпаки, надмірно фривольним. Краще писати своїми словами, не виходячи за межі офіційно-ділового стилю.
Нестандартний лист доречний, якщо ви шукаєте творчу роботу. А ще його можуть оцінити у компанії, де вітається гумор та креативність. Це можна зрозуміти за тоном вакансії та інформації на сайті у розділах «Місія», «Про нас». Якщо фірма, навпаки, дотримується ділового стилю, то супровідному листі краще не жартувати.
Слідкуйте, щоб лист був чіткою структурою.
Вітайте рекрутера
Якщо вакансії вказані дані конкретного фахівця, можна звернутися до нього на ім’я.
Ні: Доброго часу доби, шановна компанія!
Так: Здрастуйте, Ганно!
Вкажіть, на яку посаду ви претендуєте
Часто рекрутер працює з кількома вакансіями. Якщо ви надсилаєте резюме на пошту, уточніть у темі листа, яка вам цікава робота. Уникайте складних та шаблонних фраз.
Ні: Прошу розглянути мою кандидатуру на посаду провідного спеціаліста з маркетингу.
Так: Хочу працювати у вашій компанії маркетологом.
Напишіть, чому ви підходите на посаду
Краще не дублювати інформацію, яка вже є у резюме. Додати більше конкретики.
Ні: Знаю англійську на рівні Advanced.
Так: Працював у міжнародній команді, де мовою спілкування була англійська.
Поясніть нестачу досвіду
Навіть якщо раніше ви працювали в іншій сфері, постарайтеся виділити навички, які стануть у нагоді на новому місці.
Ні: Мені цікаво спробувати себе в UX копірайтингу, тому я відгукнувся на вашу вакансію.
Так: У мене немає досвіду в копірайтингу UX, але я працював журналістом.
Підкресліть конкретні навички
Завдання супровідного листа – посилити резюме та розкрити вас як кандидата. Тому навіть якщо вам дуже потрібна робота, не тисніть на емоції і не просіть рекрутера поглянути на анкету.
Ні: Я завжди мріяв працювати у вашій компанії! Ви в мені точно не розчаруєтеся!
Так: У мене є досвід розробки фінансових програм на iOS.
Додати останню частину
Напишіть, що готові приїхати на співбесіду чи виконати тестове завдання. Продублюйте контакти, за якими можна швидко зв’язатися: номер телефону, месенджер.
Ні: Дякую за увагу!
Так: Буду радий особистої зустрічі. Зв’язатися зі мною можна за номером +7926 123-45-67.
Ось ще кілька порад, які допоможуть покращити текст:
- Обмежтеся 3-5 короткими абзацами тексту. У день рекрутер може переглядати десятки резюме, і навряд чи має час читати кілька сторінок. Такий обсяг доречний лише тоді, коли шукають людину на керівну посаду.
- Дотримуйтесь правила «один абзац — одна думка». Текст, у якому автор перескакує від ідеї до іншої, важко читати.
- Перевірте орфографію та пунктуацію. Це варто зробити навіть якщо посада, яку ви хочете отримати, не пов’язана з текстами. Близько 77% рекрутерів відхиляють резюме, якщо в ньому є помилки та граматичні помилки. А супровідний лист вони бачать першим, тож до анкети можуть і не дістатися.
Про що не треба розповідати
Якщо ви довго не працювали, не заповнюйте прогалини неіснуючим досвідом. Деякі компанії перевіряють претендентів, і обман може випливти назовні. Розкажіть у листі, що були зайняті на тимчасовому проекті чи навчалися. Іноді перерва пов’язана з особистими причинами — наприклад, ви провели кілька років у відпустці для догляду за дитиною. У такому разі краще написати правду, ніж використовувати розпливчасті формулювання для саморозвитку. Кілька місяців професійного простою можна не пояснювати — вкажіть у резюме лише роки працевлаштування.
У супровідному листі точно будуть зайвими:
- Особиста інформація. Якщо наймачеві стане цікаво, коли ви одружилися і чим захоплюєтеся, він спитає про це на співбесіді.
- Штампи. Усі кандидати — пунктуальні та стресостійкі, коли їм потрібна робота. Хочете підкреслити якусь якість? Наведіть приклад. Допустимо, ви допомагали компанії брати участь у тендерах – це відмінний показник міцних нервів.
- Нерелевантний досвід. Якщо у 18 років ви підробляли мерчендайзером, а зараз хочете стати бізнес-аналітиком, цей кар’єрний епізод можна опустити.
- Фінансові очікування. Їх краще обговорювати під час особистої зустрічі. До речі, якщо зміна професії пов’язана з тим, що на колишній посаді вас не влаштовував дохід, про це теж не варто прямо заявляти.
Для всіх зарплата — одна з головних мотивацій, але я порекомендувала б не спиратися тільки на неї. Для компанії це дзвіночок, що ви підете, як тільки виникнуть труднощі або знайдеться вакансія дорожча. Подумайте, що вам подобається у вашій роботі, та напишіть про це. Адже добре заробляти можна у різних сферах, але ви обрали саме цю професію серед сотень інших.
Почати кар’єру з нуля можна в будь-якому віці, якщо підібрати відповідну професію, яка дійсно приноситиме задоволення. Щоб переконатися, що ви ухвалили правильне рішення, в Яндекс Практикумі можна пройти безкоштовну вступну частину будь-якого курсу: спробувати виконати перші завдання з реальної практики, потренуватися на тренажерах і лише потім вирішити, чи готові оплачувати навчання цілком. А якщо виявиться, що професія вам не підходить, перейти на інші напрямки.
