1. Слухати музику на роботі
Звісно, музика може відволікатися під час роботи над складними завданнями, що вимагають зосередженості. Однак дослідження підтверджують, що прослуховування спокійної або просто знайомої музики полегшує виконання монотонних дій, що повторюються, і допомагає відволіктися від розмов та іншого офісного шуму . Ще дослідники виявили, що навіть 15 хвилин музики позитивно впливають на креативність і поліпшують настрій.
2. Тримають робочий стіл у порядку, але не залишать його зовсім порожнім
Якщо безлад на столі означає безлад у голові, то що ж тоді означає порожній стіл? – цей вислів Альберта Ейнштейна поширюється і на сферу продуктивності. Хоча стіл, завалений паперами, навряд чи дасть вам працювати продуктивно, абсолютно порожній стіл – ворог мотивації та творчості.
Співзасновник Trello Майкл Прайор радить тримати на столі одночасно не більш ніж три предмети. У нього самого на столі лише фотографія його сім’ї та ноутбука.
Так що обов’язково прибирайте на робочому місці наприкінці дня, тоді вранці ви не відволікатиметеся і швидше зосередитеся на поточних справах.
3. Планувати вільний час
Якщо ви звикли планувати свій день з точністю до хвилини, не забувайте виділяти трохи часу на позапланові справи. Наприклад, залишайте вільними хоча б 30 хвилин на день. Адже іноді натхнення приходить, коли ми йдемо коридором або обідаємо, а якщо кожна хвилина розпланована, ви навряд чи встигнете втілити ідею, яка спала на думку, або просто записати її. 4. Складуть списки справ наприкінці дня
Доволі часто нам доводиться весь ранок витрачати на те, щоб розібратися, на чому ми зупинилися вчора і з чого тепер починати. Щоб заощадити час і нерви, складайте короткий список справ на наступний день з вечора. Запишіть 3-4 найважливіших завдань на завтра. Тоді вранці вам не доведеться обирати, за що братися спочатку.
5. Складуть списки справ, які не потребують великих витрат енергії
Неможливо завжди викладатися на 100%. Неминуче настають моменти, коли продуктивність падає або ми не можемо зосередитися. Для таких випадків добре мати список справ, які не потребують великих витрат енергії. Наприклад, можна розібрати вхідні повідомлення, внести інформацію в базу даних або зробити повторні дзвінки клієнтам.
6. По максимуму використовувати час, коли ви особливо продуктивні
Напевно, є певний відрізок дня, коли ви працюєте з максимальною віддачею і виконуєте найбільше справ, не примушуючи себе. Дуже важливо визначити цей час і використовувати його по максимуму. Наприклад, якщо вам легше працюється до обіду, в особливо завантажені дні спробуйте прийти на роботу раніше. Так перша половина дня стане довшою, і ви встигнете зробити більше.
7. Створіть свій ритуал, щоб налаштовуватися перед складною ситуацією
Такі ритуали є в багатьох спортсменів, але вони стануть у пригоді й людям, далеким від спорту. Достатньо кількох простих кроків, які допоможуть сконцентруватися і відчути себе впевненим. Наприклад, вбратися на столі, написати щось улюбленою ручкою або просто прийняти “впевнену” позу.
8. Давати мозку працювати на автопілоті
Найпродуктивніші люди у світі, зокрема й очільники найбільших корпорацій, часто носять один і той самий одяг день у день. Це може здатися банальним і одноманітним, але на це є вагома причина. Якщо не ухвалювати щодня рішення про те, що вдягнути або що приготувати, можна значно підвищити свою продуктивність і заощадити багато часу.
9. Намагатися на 4+
Прагнути покращити свої результати, звісно, потрібно, але перфекціонізм – це ворог продуктивності. Адже частенько ми витрачаємо час, намагаючись довести до досконалості навіть незначні деталі.
Заздалегідь скажіть собі, що хочете, щоб результат, який вийшов, задовольняв вас на 80%, адже на 100% усім задоволеним бути просто неможливо. Якщо ви не витрачатимете дорогий час на ці 20%, ви раніше завершите проєкт і перейдете до наступних справ.
10. Об’єднувати разом кілька звичок
Об’єднайте вже наявну у вас звичку з новою. Приміром, якщо ви хочете почати складати список справ на день, а у вас уже є звичка перевіряти вранці електронну пошту, складайте свій список одразу після того, як розібралися з папкою “Вхідні”. Можливо, спочатку вам доведеться ставити нагадування, але скоро ці дві звички об’єднаються, і ви вже не забудете про своє рішення.
