Частенько здається, що попереду в нас ще багато часу, але людське життя досить коротке. Наприклад, якщо нам пощастить відсвяткувати 80-річчя, ми проживемо всього чотири тисячі тижнів. І тільки від нас самих залежить, наскільки цікавими та продуктивними вони будуть.
За таких обставин грамотний тайм-менеджмент начебто має бути на порядку денному абсолютно в кожного. Однак сучасні підходи до управління часом досить обмежені. Вони зосереджені на тому, щоб створити ідеальний ранковий ритуал або виконати якомога більше завдань, сподіваючись на віддалений успіх і добробут.
До того ж, техніки тайм-менеджменту часто ігнорують той факт, що світ навколо сповнений чудес. І ці дива варті кожної витраченої хвилини. Іноді не завадить пожертвувати продуктивністю, щоб до них доторкнутися.
Якщо ви хочете все встигати, але водночас зберегти радість життя, дотримуйтесь кількох простих правил.
1. Визначайте пріоритети
Всім нам часом доводиться ухвалювати жорсткі та категоричні рішення. Наприклад, визначати, які завдання ми зможемо виконати, а які – відкласти на потім. Таке розмежування дає змогу сконцентруватися на справді важливих проєктах, замість того щоб постійно відволікатися на нові прохання оточуючих.
Використовуйте для цього звичайні списки. Спочатку складіть перелік усіх справ, якими потрібно зайнятися. Потім виберіть із нього та перенесіть в інший список 10 завдань, над якими плануєте працювати просто зараз. Приступайте до нових проєктів тільки після того, як звільните один із цих 10 рядків, закінчивши попереднє завдання.
Спробуйте фіксувати певні інтервали часу для завдань, що повторюються. Наприклад, у будні з 10:00 до 10:30 ви будете розбирати робочу пошту. Кожен такий період має бути чітко “зарезервований” за одним заняттям. Подібна тактика “розвантажить” список щоденних справ.
2. Працюйте над одним великим проєктом за раз
Звісно, паралельно працювати над безліччю серйозних завдань у надії закінчити їх разом може здатися гарною ідеєю. Насправді багатозадачність навряд чи істотно просуне вас уперед.
Спробуйте кардинально інший спосіб – закінчувати великі проєкти один за одним, приділяючи кожному максимум своєї уваги. Ви швидко помітите, що встигаєте більше і почуваєтеся краще.
3. Заздалегідь визначте, що у вас точно не вийде
Як би нам того не хотілося, але деякі проєкти ніяк не вийде зробити. Хоча б тому, що наші час і енергія не нескінченні. У цьому випадку стане в пригоді метод “стратегічного дисбалансу”. Його суть у тому, щоб заздалегідь визначити сфери свого життя, в яких ви не чекаєте від себе видатних результатів. Так ви звільните час для важливих завдань.
Наприклад, якщо ви пишете книжку, заздалегідь домовтеся із собою, що на цей час готові пожертвувати ідеальним порядком на кухні. А якщо, скажімо, ви хочете проводити час із дітьми, поки вони ростуть, примиріться з тим, що за це треба буде “заплатити” активним кар’єрним ростом. Такий підхід допоможе відмовитися від пошуку горезвісного балансу між роботою й особистим життям і дійти навмисного, але необхідного дисбалансу. 4. Сфокусуйтеся на тому, що вже зроблено
Коли завдання так і валяться на голову, а часу стає все менше й менше, ми з ненавистю дивимося на список справ. Начебто витрачено стільки годин, а скільки ще не викреслено.
Впоратися з цим почуттям допоможе список виконаних завдань. Щойно ви закінчили черговий великий проєкт або дрібне доручення, зафіксуйте його. Це буде своєрідним нагадуванням про те, що ви зовсім не даремно провели день і багато чого встигли.
5. Грамотно обирайте підписки та хобі
Соціальні мережі – величезна машина, яка повільно, але вірно зміщує фокус нашої уваги на речі, які того не варті. Тому стрічка у “ВКонтакте”, TikTok, Instagram* чи іншій соцмережі має складатися з того, що робить нас кращими, піднімає нам настрій і мотивує.
Те саме стосується хобі та будь-яких занять, яким ви присвячуєте вільний час. Благодійність, ведення блогу, активізм – обирайте конкретні проєкти, на які ви хочете і готові витрачати час. Це допоможе уникнути вигорання.
6. Змініть налаштування телефону та комп’ютера
Цифрові технології допомагають нам ненадовго потрапити в інший світ. Світ, де для людини не існує обмежень. Світ, де ми можемо безцільно оновлювати стрічку знову і знову. Світ, де немає нудьги, натомість є свобода. Але в реальності, коли ми завалені роботою, все це – недозволена розкіш.
Щоб такий ласий шматочок, як соцмережі та інші цифрові розваги, не маячив перед носом, зробіть свій телефон або комп’ютер максимально нудними. Хоча б на час роботи. Вимкніть сповіщення в усіх застосунків, а якщо відчуваєте, що готові до радикальніших заходів, – видаліть їх.
Ще варіант – від самого початку купувати ґаджети, призначені лише для однієї мети, як-от, наприклад, електронна книжка без виходу в інтернет. Так буде простіше зосередитися на справах і боротися з бажанням перевірити повідомлення або порахувати лайки.
7. Шукайте незвичайне в знайомому
Ви, напевно, бували в такій ситуації: живеш звичайним життям, займаєшся звичними справами, робота, дім, і раптово розумієш – минув уже цілий місяць, але ж він зовсім нещодавно розпочався.
А тепер уявіть іншу – їдеш відпочивати на тиждень, набираєшся вражень за ці довгі сім днів, повертаєшся додому, а друг каже: “Що, вже тиждень минув? Я навіть не помітив”. Уся справа в тому, як ми проводимо час. Що більше нових емоцій ми відчуваємо, то повільніше течуть для нас хвилини, години та дні.
Спробуйте зробити навіть найбанальніше заняття незвичайним. Це може допомогти, хоча й не завжди практично. Наприклад, ідіть додому з роботи іншою дорогою або вирушайте на прогулянку в середині дня просто куди захочеться. Намалюйте картину, щойно з’явиться таке бажання, або поспостерігайте за птахами. Спробуйте отримувати максимум від кожного моменту – він більше не повториться.
8. Станьте дослідником у стосунках
Хотіння контролювати невелику кількість часу, що в нас є, призводить до стресу та проблем у стосунках. Серед них – страх зобов’язань, невміння слухати та нудьга.
Коли ви стикаєтеся зі складним періодом, не прагніть узяти ситуацію під свій контроль, а проявіть цікавість щодо людини, яка перебуває поруч із вами. Це може бути партнер, друг або колега. Спостерігайте за її характером і непередбачуваністю – неважливо, подобається вам така поведінка чи ні. Це набагато краще, ніж чекати від близьких певних реакцій, а потім розчаровуватися, бо вони поводяться зовсім по-іншому.
9. Будьте щедрим
Кожного разу, коли у вас народжується імпульс щедрості, поступіться йому. Не потрібно думати про те, чи заслуговує на неї хтось, чи повернеться до вас добре ставлення або чи є у вас на це час. Просто проявіть щедрість – і ви одразу отримаєте в нагороду гарний настрій.
10. Навчіться байдикувати
Коли йдеться про те, як краще використовувати свої чотири тисячі тижнів, важливо не забувати про повноцінний відпочинок. Коли ми відчуваємо дискомфорт від неробства і не можемо з ним впоратися, то припускаємося серйозних помилок при розподілі часу. Наприклад, поспішаємо у справах, де потрібно діяти повільно, або намагаємося проводити кожну мить продуктивно, навіть якщо завдання мізерно мале.
Бездельничать – значить дозволити життю бути таким, яким воно є. Спробуйте незвичайну медитацію. Поставте таймер на 5-10 хвилин і нічим не займайтеся. Якщо зловите себе на тому, що все ж таки знаходите собі заняття, наприклад думаєте про що-небудь або прислухаєтеся до свого дихання, зупиняйтеся і повертайтеся до байдикування. Це допоможе стати автономнішим, навчить заспокоюватися і дасть змогу ухвалювати правильні рішення.
Частіше за все бажання досягти бездоганного контролю над собою є контрпродуктивним та спричиняє додатковий стрес. Не потрібно шукати ідеальний метод тайм-менеджменту – необхідно подружитися з усіма своїми обмеженнями та недоліками.
Частина цього процесу – прийняття того, що всі ми смертні. Коли ми починаємо усвідомлювати швидкоплинність життя і миримося з тим, що встигнемо далеко не все, ми звільняємо не тільки себе, а й свій час. Замість того щоб слідувати девізу “Швидше, вище, сильніше!”, полюбіть свою недосконалість. Це зробить вас набагато щасливішими.
*Діяльність Meta Platforms Inc. і соціальних мереж Facebook та Instagram, які їй належать, заборонена на території РФ.
