Як ефективно знайомитися на конференціях: гайд для сором’язливих

Сильний нетворкінг допомагає не тільки в бізнесі, а й у житті. Ми зростаємо швидше, коли поруч потрібні люди: вони дадуть зворотний зв’язок, допоможуть порадою і поділяться можливостями. Зібрали лайфхаки, які допоможуть уникнути незручності та головних помилок у нетворкінгу.

Як підготуватися до конференції

Нетворкінг – рушійна сила конференцій і одна з основних причин, чому люди їх відвідують. І до цього важливо підготуватися.

Визначтеся з метою

Часто люди не розуміють, як заводити нові знайомства, бо не сформулювали мету. Заздалегідь подумайте про те, чого саме ви хочете домогтися від нетворкінгу: можливо, вам потрібні клієнти, партнери по бізнесу, експерти в певній галузі, які можуть проконсультувати вас, або ви шукаєте можливість вступити в бізнес-спільноту. Розуміти, що саме вам потрібно, – уже півсправи.

Правильно підберіть майданчик

Коли розібралися, навіщо вам нові знайомства, час думати, куди вирушати, щоб нетворкінг пройшов найефективніше. Проаналізуйте, де збирається найбільше людей, які вам потрібні. Це можуть бути профільні конференції, бізнес-зустрічі у вашому місті, мітапи, форуми або фестивалі. Також зверніть увагу, як організовано нетворкінг-зони, – заздалегідь перевірте, які заходи та майданчики готують організатори.

Подивіться програму заходу та вивчіть список учасників, організаторів і спікерів

Після того як ви визначитесь із метою, у голові з’явиться портрет конкретної людини. Рекомендуємо відповісти на запитання: у якій сфері або компанії вона має працювати. Перегляньте програму конференції, ознайомтеся з темами доповідей та іншими активностями. Виберіть ті з них, що відповідають вашим запитам. За потреби більше дізнайтеся про спікерів – часто вони ведуть блоги, подкасти та соцмережі.

Підготуйте коротку розповідь про себе та свій проєкт

Багатьох цікавило, що таке elevator pitch, “промова для ліфта”, – прийом, що з’явився на початку минулого століття та ефективно працює й дотепер. Суть у тому, щоб за 60 секунд ємко розповісти про себе, свою діяльність і дати зрозуміти опонентові, яку користь ви можете йому принести.

Ось як може виглядати elevator pitch:

• Презентуйте себе та розкажіть, де ви працюєте.
• Сформулюйте основні переваги вашої компанії або продукту – краще використовувати статистику, цифри та спиратися на твердий результат.
• Чітко сформулюйте свою пропозицію та її цінності для співрозмовника.

Що робити під час конференції

Заразом, підготовка позаду, і ви вже на заході. Ось що варто робити під час нього.

Не зациклюйтеся на собі – цікавтеся співрозмовником

Ви представилися, пояснили, чому підійшли до людини, – час переводити діалог у бік співрозмовника. Ставте запитання, цікавтеся його думкою та досвідом. Краще обирати відкриті запитання – тобто ті, на які не можна відповісти коротким “так” чи “ні”. Наприклад: “Як вам доповідь спікера X? Яка частина виступу сподобалася найбільше? Що ви думаєте про Y? Які у вас головні цілі на конференції?”

Обмінюйтеся контактами

Заздалегідь потурбуйтеся про те, щоб люди могли швидко знайти вас у соціальних мережах або месенджерах. Для цього можна роздрукувати QR-код або підготувати візитівки.

І ще кілька важливих моментів:

• Не забудьте оновити інформацію про себе в соцмережах. Вкажіть компанію, в якій працюєте, свою посаду, перевірте стрічку публікацій.
• Залишіть в описі своєї сторінки посилання на інші ваші соцмережі або портфоліо.
• Перевірте, щоб ваші соцмережі були не зачиненими і вам можна було написати повідомлення.

Що робити після конференції

Ви зібрали контакти – і це тільки початок. Важливо залишатися на зв’язку. Ось як це робити.

Вступіть у чат учасників конференції

Зазвичай посилання на внутрішні чати приходять на пошту після реєстрації на заході. Не бійтеся ставити запитання, просити поради або брати участь у дискусіях. Часто організатори самі просять учасників розповісти про себе, проєкти та інтереси – скористайтеся цією можливістю.

Відправте лист, повідомлення або відгук на виступ спікерів

Задайте їм запитання про їхню доповідь. Також ви можете запросити нових колег на наступний захід або домовитися списатися пізніше. Якщо під час розмови раніше ви згадували корисні ресурси, посилання, кейси – це теж привід повернутися в приватні повідомлення після заходу і поділитися інформацією з опонентом.

Відстежуйте те, що роблять ваші нові знайомі

Особливо ті, на яких у вас плани. Залишайте коментарі під їхніми професійними постами, ставте запитання. Наприклад, якщо людина описала нещодавній кейс або розповіла про процес у компанії, підтримайте її пост коментарем або поділіться думками в особистому повідомленні.

>

Яких помилок варто уникати

Насправді все доволі просто – ось найчастіші помилки:

>

• Не готуватися заздалегідь. Набагато ефективніше буде сформувати мету, переглянути розклад конференції та підготувати промову. Так ви почуватиметеся впевнено і набагато швидше отримаєте результат.
• Фокусуватися лише на собі. Важливо тримати баланс у розмові, ставити запитання і давати співрозмовнику висловлювати свою думку. Інакше можна залишити неприємне враження.
• Не виходити із зони комфорту. Досвід показує, що люди хочуть спілкуватися, але іноді їхній страх і почуття ніяковості під час розмови набагато сильніші. Якщо у вас є велике бажання, але вам страшно, – можна перетворити це на гру. Наприклад: “Зараз я познайомлюся з трьома новими людьми і подивлюся, що буде. Якщо що, я завжди можу приєднатися до старих знайомих або колег і залишити цю затію”. Але практика показує, що більша частина людей налаштована на нетворкінг і відвідує захід, щоб налагоджувати ділові зв’язки.
• Не підтримувати зв’язок після заходу. Це допоможе зміцнити ваші професійні стосунки. Просто зібрати базу контактів і нічого з нею не робити – марно.

Що почитати на цю тему

Ось кілька книжок, на які точно варто звернути увагу.

• “Нетворкінг для інтровертів”, Девора Зак. Авторка стверджує, що інтроверти можуть бути ефективними в нетворкінгу, і дає конкретні рекомендації. Головна ідея книги – приділяти увагу якості спілкування, а не його кількості.
• “Ніколи не їжте наодинці”, Кейт Феррацці. Класика бізнес-літератури про те, як налаштовувати себе на нетворкінг, розвивати навички спілкування, використовувати їх максимально продуктивно.
• “Ефективний нетворкінг”, Олексій Бабушкін. Книжка від російського бізнес-тренера, тому вона максимально підходить нашому менталітету: тут описано кейси та прийоми, які сміливо можна застосувати на практиці. Кожен розділ націлений на прокачування певної навички: знайомства, живого спілкування або онлайн-бесід, зміцнення зв’язків, вилучення вигоди.
• “Із зв’язків – у князі, або Сучасний нетворкінг по-російськи”, Максим Чернов. Посібник для новачків із порадами в кожному розділі. Автор розглядає зв’язки як соціальний капітал. У 2015 році він отримав премію як найкращий український експерт із нетворкінгу.