Статтю можна послухати. Якщо вам так зручніше, включайте подкаст:
1. Тренуйте мозок
«Мені подобається поширене порівняння мозку з м’язом, який можна накачати, — каже когнітивний нейробіолог Цукор Юсеф. – Це дає почуття, що ти сам біля керма. Надихає особисто стати конструктором свого мозку». Таке можливе завдяки нейропластичності – здатності мозку змінюватися протягом життя під впливом різних факторів: наших вчинків, досвіду, навколишнього середовища.
Наприклад, ми можемо тренувати увагу за допомогою медитації та вправ. І завдяки цьому потім спрямовувати його в потрібну сторону та довше залишатися зосередженими. Ставтеся до таких тренувань як до походів до спортзалу: чим частіше ви вправляєтеся, тим більше ваш мозок прокачується.
2. Враховуйте свої внутрішні ритми
Комусь комфортно вставати на світанку і робити важливі справи в першій половині дня, інші, навпаки, вдень тільки розгойдуються, а основні завдання вирішують увечері. Визначте, коли ваш мозок функціонує найкраще, і враховуйте це, коли плануєте роботу.
Щоб точніше зрозуміти свої внутрішні ритми, ведіть щоденник продуктивності протягом п’яти робочих днів.
Кожні дві години записуйте, наскільки легко ви працювали і як почували себе, коли були енергійними, а коли втомилися. Через кілька днів ви помітите, коли ваша продуктивність зростає, а який падає.
3. Відмовтеся від багатозадачності
«Багато моїх знайомих більше немає робочого дня, — ділиться Юсеф. — Є короткі відрізки часу між нарадами, дзвінками та розбором пошти. 15 хвилин там, 30 або 45 хвилин тут. І в ці відрізки вони роблять те, заради чого їх власне наймали: творчу, розумово напружену працю, цінну для компанії». Подібне відбувається дуже часто.
Від основної роботи нас постійно відволікають повідомлення, повідомлення, прохання та зустрічі.
Щоб зберегти здатність критично мислити та концентруватися, Юсеф радить змінити стратегію. Виділіть певний час, коли перевірятимете повідомлення та відповідатимете на запити, і потім більше не відволікайтеся на них.
При можливості будуйте день так, щоб у вас було по годині або дві зосереджені роботи без перерв, а в проміжках робіть менш важливі справи. Домовтеся з колегами, що в разі чогось дійсно термінового з вами можна буде зв’язатися телефоном.
4. Створіть нові асоціації
Якщо вам вдається нормально попрацювати тільки вранці на кухні або уривками в переговорній, ви ніби кажете мозку, що ваш письмовий стіл – це останнє місце для виконання робочих завдань. У результаті стіл перестає асоціюватися з роботою, ви за ним відволікаєтесь.
Подумайте, в яких умовах ви працюєте найкраще, та захищайте їх від зайвих асоціацій.
“У нас складаються певні очікування того, які дії та думки пов’язані з тим чи іншим місцем”, – пояснює Юсеф. Тому, якщо ви сидите за столом і вам захотілося відволіктися (зайти в соцмережі, щось пошукати), встаньте та займіться цим в іншому місці. Це особливо важливо для тих, хто працює віддалено. Виділяйте зону, в якій ви виконуєте тільки робочі завдання, та не займайтеся ними в інших частинах квартири».
5. Дбайте про мозок
Мислення залежить і від фізичного стану мозку, тому не забувайте стежити за ним: пити достатньо води, повноцінно харчуватися та регулярно рухатися, щоб до мозку приливала кров. Не покладайтеся на каву та солодке, щоб швидко отримати сплеск енергії. Перекушуйте чимось корисним протягом дня, тоді не буде різких спадів продуктивності. І обов’язково спіть достатньо.
«Один із моїх принципів – без “відключень” не вийде бути “включеним”, – каже Юсеф. — Коли ви на роботі, концентруйтеся та використовуйте свій мозок. Поводьтеся з ним шанобливо, підживлюйте і захищайте його. Потім навмисно давайте собі час, щоб розслабитися та відключитися від роботи. Не поглинайте ще більше інформації, по-справжньому відпочивайте та відновлюйтесь».
